شرح لأساسيات مايكروسوفت إكسل 2007 -6

10- أمثلة على بعض الدالات
قد يكون المثال أسهل فهمًا، إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.
* *كيفية نسخ مثال
1. قم بإنشاء مصنف فارغ أو ورقة عمل فارغة.
2. حدد المثال الموجود في موضوع التعليمات.
ملاحظة لا تقم بتحديد عناوين الصفوف أو الأعمدة.

تحديد مثال من التعليمات
3. اضغط على CTRL+C.
4. في المصنف، حدد الخلية A1، ثم اضغط على CTRL+V.
5. للتبديل بين عرض النتائج وعرض الصيغ التي قامت بإرجاع النتائج، اضغط على CTRL+` (العلامة النطقية)، أو من علامة التبويب صيغ، في المجموعة تدقيق الصيغة، انقر فوق الزر إظهار الصيغ.

1
2
3
4
5
6
7
8
A
البيانات
مبيعات
12/8/2008

19
22.24
TRUE
#DIV/0!
الصيغة الوصف (الناتج)
=COUNT(A2:A8) حساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام في القائمة أعلاه (3)
=COUNT(A5:A8) حساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام في آخر 4 صفوف من القائمة (2)
=COUNT(A2:A8,2) حساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام في القائمة، مع القيمة 2 (4)







MAX
إرجاع أكبر قيمة في مجموعة قيم.
بناء الجملة
MAX(number1,number2,...)
Number1, number2, ... (رقم1، رقم2، ...) هي الأرقام من 1 إلى 255 التي تريد البحث عن القيمة القصوى لها.
ملاحظات
يجب أن تكون الوسيطات إما أرقام أو أسماء أو صفائف أو مراجع تحتوي على أرقام.
يتم حساب الأرقام والقيم المنطقية والتمثيلات النصية للأرقام التي تكتبها مباشرةً داخل قائمة من الوسيطات.
إذا كانت إحدى الوسيطات عبارة عن صفيف أو مرجع، يتم استخدام القيم فقط في ذلك الصفيف أو المرجع. يتم تجاهل الخلايا الفارغة والقيم النصية في الصفيف أو المرجع.
إذا لم تحتو الوسيطات على أرقام، ترجع 0 MAX (صفر) .
تسبب الوسيطات التي تكون عبارة عن قيم خطأ أو نص لا يمكن ترجمته إلى أرقام أخطاءاً.
إذا أردت إرفاق قيم منطقية وتمثيلات نصية للأرقام في مرجع كجزء من العملية الحسابية استخدم الدالة MAXA .
مثال
قد يكون المثال أسهل فهمًا، إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.

1
2
3
4
5
6
A
البيانات
10
7
9
27
2
الصيغة الوصف (الناتج)
=MAX(A2:A6) أكبر رقم في الأرقام أعلاه (27)
=MAX(A2:A6, 30) أكبر رقم في الأرقام أعلاه و 30 (30)











UPPER
تحويل نص إلى أحرف كبيرة (في اللغات اللاتينية).
بناء الجملة
UPPER(text)
Text (النص) النص الذي تريد تحويله إلى أحرف كبيرة. يمكن أن يكون النص مرجعاً أو سلسلة نصية.
مثال
قد يكون المثال أسهل فهمًا، إذا قمت بنسخه إلى ورقة عمل فارغة.

1
2
3
A
البيانات
الإجمالي
المحصول
الصيغة الوصف (الناتج)
=UPPER(A2) التحويل إلى أحرف كبيرة في السلسلة النصية الأولى (TOTAL)
=UPPER(A3) التحويل إلى أحرف كبيرة في السلسلة النصية الثانية (YIELD)










11- تصفية البيانات وفرزها
تصفية بيانات في نطاق أو جدول
تعتبر تصفية البيانات باستخدام التصفية التلقائية طريقة سهلة وسريعة للبحث عن مجموعة فرعية من البيانات والعمل معها في نطاق خلايا أو عمود جدول.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
معرفة المزيد حول التصفية
تصفية نص
تصفية أرقام
تصفية تواريخ أو أوقات
________________________________________
معرفة المزيد حول التصفية
تعرض البيانات المصفاة الصفوف التي تقابل المعايير (معايير: هي شروط تقوم بتحديدها لتقييد السجلات التي سيتم تضمينها في مجموعة نتائج لاستعلام أو لعامل تصفية. التي قمت بتعيينها فقط وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ المجموعة الفرعية من البيانات المصفاة أو البحث عنها أو تحريرها أو تنسيقها أو تخطيطها أو طباعتها دون إعادة ترتيبها أو نقلها.
يمكنك أيضاً التصفية حسب أكثر من عمود، تكون عوامل التصفية إضافية، وذلك يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي كما ينقص مجموعة البيانات الفرعية.
باستخدام التصفية التلقائية، يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من التصفية: حسب قيم قائمة أو حسب تنسيق أو حسب معايير. تكون كل تصفية خاصة لكل نطاق خلايا أو عمود جدول. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة الأرقام، ولكن ليس حسب الاثنين؛ يمكنك التصفية حسب الرمز أو حسب تصفية مخصصة ولكن ليس حسب الاثنين.
هام للحصول على نتائج أفضل، لا تقم بمزج تنسيقات التخزين، مثل النص والأرقام أو الأرقام والتاريخ في العمود ذاته وذلك لأنه سيتوفر نوع واحد من أمر تصفية لكل عمود. إذا كان هناك مزج لتنسيقات التخزين، يكون الأمر المعروض هو تنسيق التخزين الذي يظهر بشكل متكرر. على سبيل المثال، إذا كان العمود يحتوي على ثلاث قيم مخزنة كأرقام وأربعة كنص، يكون أمر التصفية المعروض هو عوامل تصفية النص
1. *قم بأحد الإجراءات التالية.
نطاق خلايا
1. حدد نطاق خلايا يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية ثم انقر فوق تصفية.

جدول
 تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات أبجدية رقمية.
انقر فوق السهم في رأس العمود.
قم بأحد الإجراءات التالية:
حدد من قائمة قيم النصية
 في قائمة القيم النصية، حدد قيمة نصية أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.
يمكن أن تصل قائمة القيم النصية إلى 10,000. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد القيم النصية المعينة للتصفية حسبها.
تلميح لجعل قائمة التصفية التلقائية أعرض أو أطول، انقر فوق مقبض التحكم الموجود في الأسفل واسحبه.
إنشاء معايير
1. أشر إلى عوامل تصفية النصوص ثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة (عامل تشغيل المقارنة: علامة بتم استخدامها في معايير المقارنة لمقارنة قيمتين. تشمل العوامل: علامة المساواة =، وعلامة أكبر من >، وعلامة أصغر من <، وعلامة أكبر من أو يساوي >=،وعلامة أقل من أو يساوي <= وعلامة لا يساوي <>.)، أو انقر فوق تصفية مخصصة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب نص يبدأ بحرف معين، حدد يبدأ بـ، أو للتصفية حسب نص به أحرف معينة في أي مكان داخل النص، حدد يحتوي على.
2. في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة، في المربع الموجود بالناحية اليمنى، أدخل النص أو حدد القيمة النصية من القائمة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب نص يبدأ بالحرف "ي"، قم بإدخال ي، أو للتصفية حسب نص به "جرس" في أي مكان داخل النص، أدخل جرس.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على نص يشترك في بعض الأحرف ولا يشترك في البعض الآخر، استخدم حرف بدل.
* كيف يتم استخدام أحرف بدل
يمكن استخدام أحرف البدل التالية كمعايير مقارنة لعوامل تصفية نص.
استخدم للبحث عن
؟ (علامة استفهام) أي حرف مفرد
على سبيل المثال، رش؟د للبحث عن "رشاد" و"رشيد"
* (علامة نجمية) أي عدد من الأحرف
على سبيل المثال، *ياء للبحث عن "أحياء" و"فيزياء"
~ (تيلدا) متبوعة بـ ؟ أو * أو ~ علامة استفهام أو علامة نجمية أو تيلدا
على سبيل المثال، حمد~؟ للبحث عن "حمدان"
3. بشكل اختياري، يمكنك التصفية حسب معيار آخر إضافي.
* كيف يتم إضافة معيار آخر
1. قم بأحد الإجراءات التالية.
 لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب أن يكون كلا المعياران صحيحاً، حدد و.
 لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أحد المعياران أو كلاهما صحيحاً، حدد أو.
2. في الإدخال الثاني، حدد عامل تشغيل مقارنة، ثم في المربع الموجود يساراً، أدخل النص أو حدد القيمة النصية من القائمة.
تصفية أرقام
1. قم بأحد الإجراءات التالية.
نطاق خلايا
1. حدد نطاق خلايا يحتوي على بيانات رقمية.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية ثم انقر فوق تصفية.

جدول
 تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود الجدول الذي يحتوي على بيانات رقمية.
انقر فوق السهم في رأس العمود.
قم بأحد الإجراءات التالية.
حدد من قائمة أرقام
 في قائمة الأرقام، حدد رقماً أو أكثر للتصفية حسبه أو قم بإلغاء تحديده.
يمكن أن يصل عدد القيم في قائمة القيم إلى 10,000 قيمة. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد الأرقام المعينة للتصفية حسبها.
تلميح لجعل قائمة عامل التصفية التلقائية أعرض أو أطول، انقر فوق مقبض التحكم الموجود في الأسفل واسحبه.
إنشاء معايير
1. أشر إلى عوامل تصفية الأرقامثم انقر فوق أحد أوامر عامل تشغيل المقارنة (عامل تشغيل المقارنة: علامة بتم استخدامها في معايير المقارنة لمقارنة قيمتين. تشمل العوامل: علامة المساواة =، وعلامة أكبر من >، وعلامة أصغر من <، وعلامة أكبر من أو يساوي >=،وعلامة أقل من أو يساوي <= وعلامة لا يساوي <>.)، أو انقر فوق تصفية مخصصة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب حد رقم أعلى أو أدنى، حدد بين.
2. في مربع الحوار تصفية تلقائية مخصصة، في المربع أو المربعات الموجودة ناحية اليمين، أدخل الأرقام أو حدد الأرقام من القائمة.
على سبيل المثال، للتصفية حسب رقم أقل من 25 وأعلى من 50، أدخل 25 و50.
3. بشكل اختياري، يمكنك التصفية حسب معيار آخر إضافي.
* كيف يتم إضافة معيار آخر إضافي
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب أن يكون كلا المعياران صحيحاً، حدد و.
 لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أحد المعياران أو كلاهما صحيحاً، حدد أو.
2. في الإدخال الثاني، حدد عامل تشغيل مقارنة، ثم في المربع الموجود يساراً، أدخل رقم أو حدد رقم من القائمة.
تصفية تواريخ أو أوقات
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
نطاق خلايا
1. حدد نطاق خلايا يحتوي على بيانات رقمية.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية ثم انقر فوق تصفية.

الجدول
 تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود الجدول الذي يحتوي على بيانات أو أوقات.
انقر فوق السهم في رأس العمود.
قم بأحد الإجراءات التالية:
حدد من قائمة تواريخ أو أوقات
 في قائمة التواريخ والأوقات، حدد تواريخ وأوقات أو أكثر للفرز حسبها أو قم بإلغاء تحديدها.
بشكل افتراضي، يتم تجميع كافة التواريخ الموجودة في نطاق الخلايا أو عمود الجدول حسب التسلسل الهرمي للسنوات والشهور والأيام. عند تحديد مستوى أعلى في التسلسل الهرمي أو إلغاء تحديده، يتم تحديد كافة التواريخ المتداخلة أدنى هذا المستوى أو إلغاء تحديدها. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد 2006، يتم سرد الشهور أسفل 2006، ويتم سرد الأيام أسفل كل شهر.
يمكن أن يصل عدد القيم في قائمة القيم إلى 10.000 قيمة. إذا كانت القائمة كبيرة، قم بإلغاء تحديد (تحديد الكل) بأعلى، ثم حدد القيم المعينة للتصفية حسبها.
تلميح لجعل قائمة التصفية التلقائية أعرض أو أطول، انقر فوق مقبض التحكم الموجود في الأسفل واسحبه.
إنشاء معايير
1. أشر إلى عوامل تصفية التاريخ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
عامل تصفية عام
ملاحظة يستند عامل التصفية العام إلى عامل المقارنة (عامل تشغيل المقارنة: علامة بتم استخدامها في معايير المقارنة لمقارنة قيمتين. تشمل العوامل: علامة المساواة =، وعلامة أكبر من >، وعلامة أصغر من <، وعلامة أكبر من أو يساوي >=،وعلامة أقل من أو يساوي <= وعلامة لا يساوي <>.).
1. انقر فوق أحد أوامر عامل تشغيل المقارنة (يساوي أو قبل أو بعد أو بين) أو انقر فوقعامل تصفية مخصصة.
2. في مربع الحوار عامل تصفية تلقائية مخصصة، في المربع الموجود ناحية اليسار، أدخل تاريخ أو وقت أو حدد تاريخ أو وقت من القائمة أو انقر فوق الزر تقويم للبحث عن تاريخ وإدخاله.
على سبيل المثال، للتصفية حسب تاريخ أو وقت أعلى وأدنى، حدد بين.
3. في مربع الحوار عامل تصفية تلقائية مخصصة، في المربع أو المربعات الموجودة يميناً، أدخل تواريخ أو أوقات أو حدد تاريخ أو وقت من القائمة أو انقر فوق الزرتقويم للبحث عن تاريخ وإدخاله.
على سيبل المثال، للتصفية حسب تاريخ أسبق من "3/1/2006" وتاريخ لاحق لـ "6/1/2006"، قم بإدخال 3/1/2006 و6/1/2006. أو للتصفية حسب وقت أسبق من "8:00 ص" ولاحق لـ "8:00م"، أدخل 8:00 ص و12:00 م.
عامل تصفية ديناميكي
ملاحظة عامل التصفية الديناميكي هو عامل تصفية يمكن أن تتغير فيه المعايير عندما تقوم بإعادة تطبيقه.
4. انقر فوق أحد أوامر التاريخ المعرفة مسبقاً.
على سبيل المثال، لتصفية كافة التواريخ حسب التاريخ الحالي، حدد اليوم، أو حسب الشهر التالي، حدد الشهر القادم.
5. انقر فوق موافق.
ملاحظات
 الأوامر الموجودة ضمن القائمة كافة التواريخ في هذه الفترة، مثل يناير أو الربع 2، قم بالتصفية حسب الفترة دون النظر إلى السنة. يمكن أن يكون هذا مفيداً، على سبيل المثال، في مقارنة المبيعات حسب فترة خلال عدة سنوات.
 يكونا هذه السنة ومن بداية العام حتى اليوم مختلفين في طريقة معالجتهما للتواريخ المستقبلية. يمكن أن ترجع هذه السنة التواريخ في المستقبل للسنة الحالية، بينما ترجع من بداية العام حتى اليوم التواريخ حتى التاريخ الحالي وتشمله.
2. بشكل اختياري، يمكنك التصفية حسب معيار آخر إضافي.
* كيف يتم إضافة معيار آخر إضافي
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يجب أن يكون كلا المعياران صحيحاً، حدد و.
 لتصفية عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أحد المعياران أو كلاهما صحيحاً، حدد أو.
2. في الإدخال الثاني، حدد عامل تشغيل مقارنة، ثم في المربع الموجود ناحية اليمين، أدخل تاريخ أو وقت أو حدد تاريخ أو وقت من القائمة أو انقر فوق الزر تقويم للبحث عن تاريخ وإدخاله.
ملاحظات
تستند كافة عوامل تصفية التاريخ إلى التقويم الميلادي.
تبدأ السنة المالية و أرباع السنة المالية دائماً في يناير من سنة التقويم.
إذا أردت التصفية حسب أيام الأسبوع، قم بتنسيق الخلايا لإظهار يوم في الأسبوع. وإذا أردت التصفية حسب يوم في الأسبوع بغض النظر عن التاريخ، قم بتحويل التواريخ إلى نص باستخدام دالة TEXT. ومع ذلك، ترجع دالة TEXT قيمة نصية، ويكون أمر التصفية المعروض عوامل تصفية النص وليس عوامل تصفية التاريخ.

فرز بيانات في نطاق أو جدول
إن فرز البيانات هو جزء أساسي في تحليل البيانات. ربما تريد ترتيب قائمة أسماء هجائياً أو تجميع قائمة من مستويات جرد المنتج من الأعلى إلى الأدنى أو ترتيب الصفوف حسب الألوان أو الرموز. يساعدك الفرز على مشاهدة البيانات بشكل أسرع وفهمها بصورة أفضل وعلى تنظيم البيانات التي تريدها والبحث عنها واتخاذ قرارات أكثر فعالية.
ملاحظة للبحث عن القيم العليا أو السفلى في نطاق خلايا أو جدول، مثل أعلى عشر درجات أو أدنى خمس أرقام المبيعات، استخدم عامل التصفية
التلقائية أو التنسيق الشرطي
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
معرفة المزيد حول الفرز
فرز نص
فرز أرقام
فرز تواريخ أو أوقات
________________________________________
معرفة المزيد حول الفرز
يمكنك فرز البيانات حسب النص (من أ إلى ي أو من ي إلى أ) أو الرقم (من الأصغر إلى الأكبر أو من الأكبر إلى الأصغر) أو حسب التواريخ والأوقات (من الأقدم للأحدث أو من الأحدث للأقدم) في عمود أو أكثر. يمكنك أيضاً الفرز حسب قائمة مخصصة (مثل كبير ومتوسط وصغير) أو حسب التنسيق بما في ذلك لون الخلية أو لون الخط أو مجموعة رموز. تكون معظم عمليات الفرز على مستوى الأعمدة، لكن يمكنك أيضاً الفرز حسب الصف.
يتم حفظ معايير الفرز بورقة العمل ولذلك يمكنك إعادة تطبيق عامل الفرز كل مرة تقوم فيها بفتح ورقة العمل، بالنسبة لجدول Excel وليس نطاق من الخلايا. إذا أردت حفظ معايير الفرز لكي يمكنك إعادة تطبيق عامل فرز دورياً عند قيامك بفتح ورقة عمل، عندئذٍ يكون من المفيد استخدام جدول. وهذا هام فقط على وجه الخصوص لعمليات الفرز متعددة الأعمدة أو لعمليات الفرز التي تستغرق وقتاً طويلاً في إنشائها.
فرز نص
1. حدد عمود بيانات هجائية رقمية في نطاق خلايا أو تأكد من وجود الخلية النشطة في عمود جدول يحتوي على بيانات هجائية رقمية.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة تحرير، ثم انقر فوق فرز & تصفية.

3. قم بأحد الإجراءات التالية.
 للفرز بترتيب هجائي رقمي تصاعدي، انقر فوق فرز من أ إلى ي.
 للفرز بترتيب هجائي رقمي تنازلي، انقر فوق فرز من ي إلى أ.
4. بشكل اختياري، يمكنك الفرز مع تحسس حالة الأحرف. (خاص بأحرف اللغات ذات الأصول اللاتينية، كالانجليزية).
* كيف يتم الفرز مع التحسس حالة الأحرف
1. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق فرز وتصفية ثم انقر فوق فرز مخصص.
2. في مربع الحوار فرز، انقر فوق خيارات.
3. في مربع الحوار خيارات الفرز، حدد تحسس لحالة الأحرف.
4. انقر فوق موافق مرتين.
مشكلة: تحقق من تخزين كافة البيانات كنص إذا كان العمود الذي تريد فرزه يحتوي على أرقام تم تخزينها كأرقام وأرقام تم تخزينها كنص، أنت بحاجة إلى تنسيقهما كنص. إذا لم تفعل ذلك، يتم فرز الأرقام التي تم تخزينها كأرقام قبل أن يتم تخزين الأرقام كنص. لتنسيق كافة البيانات المحددة كنص، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خط، انقر فوق الزر تنسيق خط الخلية، انقر فوق علامة التبويب رقم، ثم ضمن الفئة، انقر فوق نص.
مشكلة: إزالة أي مسافات بادئة في بعض الحالات، قد يكون للبيانات المستوردة من تطبيقات أخرى مسافات بادئة مدرجة قبل البيانات. قم بإزالة المسافات البادئة هذه قبل فرز البيانات.
فرز أرقام
1. حدد عمود بيانات رقمية في نطاق خلايا أو تأكد أن الخلية النشطة موجودة في عمود جدول يحتوي على بيانات رقمية.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية, في المجموعة تحرير, انقر فوق فرز & تصفية, ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
 للفرز من الأرقام الأدنى إلى الأرقام الأعلى، انقر فوق الفرز من الأصغر إلى الأكبر.
 للفرز من الأرقام الأعلى إلى الأرقام الأدنى، انقر فوق الفرز من الأكبر إلى الأصغر.
مشكلة: تحقق من تخزين كافة الأرقام كأرقام إذا كانت النتائج غير متوقعة، قد يحتوي العمود على أرقام مخزنة كنص وليس كأرقام. على سبيل المثال، يتم تخزين الأرقام السالبة المستوردة من بعض أنظمة حسابية أو رقم تم إدخاله بـ(علامة اقتباس أحادية) بادئة كنص
فرز تواريخ أو أوقات
1. حدد عمود تواريخ أو أوقات في نطاق خلايا أو تأكد أن الخلية النشطة موجودة في عمود جدول يحتوي على تواريخ أو أوقات.
2. حدد عمود تواريخ أو أوقات في نطاق خلايا أو جدول.
3. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية, في المجموعة تحرير, انقر فوق فرز &تصفية, ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
 للفرز من التاريخ أو الوقت الأسبق إلى الأحدث، انقر فوق الفرز من الأقدم إلى الأحدث.
 للفرز من التاريخ أو الوقت الأحدث إلى الأسبق، انقر فوق الفرز من الأحدث إلى الأقدم.
مشكلة: تحقق من تخزين التواريخ والأوقات كتواريخ وأوقات إذا كانت النتائج غير متوقعة، قد يحتوي العمود على تواريخ أو أوقات مخزنة كنص وليس كتواريخ أو أوقات. لفرز التواريخ والأوقات بصورة صحيحة في Excel، يجب تخزين كافة التواريخ والأوقات الموجودة في عمود كرقم متسلسل لتاريخ أو وقت. إذا لم يتمكن Excel من التعرف على قيمة كتاريخ أو وقت، يتم تخزين التاريخ أو الوقت كنص.
ملاحظة إذا أردت الفرز حسب أيام الأسبوع، قم بتنسيق الخلايا لإظهار يوم في الأسبوع. إذا أردت الفرز حسب يوم في الأسبوع دون النظر إلى التاريخ، قم بتحويلها إلى نص باستخدام الوظيفة TEXT. ومع ذلك، ترجع الوظيفة TEXT قيمة نص، وربما تستند عملية الفرز إلى بيانات هجائية رقمية
12- مقدمة عن المخطوطات
إنشاء مخطط
يمكنك إنشاء مخطط في Microsoft Office Excel بسرعة وسهولة. يقدم Excel عدة أنواع للمخططات التي يمكنك الاختيار من بينها عند القيام بإنشاء مخطط. للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع المخططات التي يمكنك استخدامها، راجع أنواع المخططات المتوفرة.
بالنسبة لمعظم المخططات، مثل المخططات العمودية والشريطية، يمكنك رسم البيانات المرتبة في صفوف أو أعمدة في ورقة العمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.) في مخطط، ومع ذلك، تتطلب بعض أنواع المخططات مثل المخططات الدائرية والفقاعية، ترتيباً خاصاً للبيانات.
1. على ورقة العمل، رتب البيانات التي تريد رسمها في مخطط.
* كيف يتم ترتيب البيانات مع أنواع مخططات معينة
بالنسبة لهذا المخطط يتم ترتيب البيانات
عمودي
شريطي
خطي
مساحي
سطحي
نسيجي في أعمدة أو صفوف، مثل:
أشرف سمير
1 2
3 4
أو:
أشرف 1 3
سمير 2 4

دائري
دائري مجوف
(بسلسلة واحدة) في عمود أو صف بيانات واحد وعمود أو صف واحد لتسميات البيانات، مثل:
A 1
B 2
C 3
أو:
A B C
1 2 3

دائري
دائري مجوف
(مع أكثر من سلسلة واحدة) في عدة أعمدة أو صفوف بيانات وعمود أو صف واحد لتسميات البيانات، مثل:
A 1 2
B 3 4
C 5 6
أو:
A B C
1 2 3
4 5 6

س وص (مبعثر)
فقاعي في الأعمدة، مع وضع قيم س في العمود الأول وقيم ص المناظرة و/أو قيم حجم الفقاعة في الأعمدة المجاورة، مثل:
س ص حجم الفقاعة
1 2 3
4 5 6

أسهم في الأعمدة أو الصفوف في الترتيب التالي، استخدم الأسماء أو التواريخ كتسميات:
قيم عليا وقيم دنيا وقيم مغلقة
مثل:
التاريخ مرتفع منخفض إغلاق
1/1/2002 46.125 42 44.063
أو:
التاريخ 1/1/2002
مرتفع 46.125
منخفض 42
إغلاق 44.063

2. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للمخطط.
تلميح إذا قمت بتحديد خلية واحدة، يرسم Excel تلقائياً كافة الخلايا التي تحتوي على بيانات تقوم مباشرةً بإحاطة هذه الخلية داخل مخطط. إذا كانت الخلايا التي تريد رسمها في مخطط ليست في نطاق متتابع، يمكنك اختيار خلايا أو نطاقات غير متجاورة طالما يقوم التحديد بتشكيل مستطيل. يمكنك أيضاً إخفاء الصفوف أو الأعمدة التي لا تريد رسمها في المخطط.
تلميح لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.
3. ضمن علامة التبويب إدراج، في المجموعة مخططات، قم بأحد الإجراءات التالية:
 انقر فوق نوع المخطط، ثم انقر فوق نوع مخطط ثانوي تريد استخدامه.
 لعرض كافة أنواع المخططات المتوفرة، انقر فوق نوع مخطط، ثم انقر فوق كافة أنواع المخططات لعرض مربع الحوار إدراج مخطط، وانقر فوق الأسهم للتمرير خلال كافة أنواع المخططات المتوفرة وأنواع المخططات الثانوية، ثم انقر فوق المخططات التي تريد استخدامها.

تلميح يعرض أحدى تلميحات الأدوات اسم نوع المخطط عندما تقوم بوضع مؤشر الماوس فوق أي نوع مخطط أو مخطط ثانوي.
ملاحظات
تم وضع المخطط على ورقة العمل كمخطط مضمن (المخطط المضمن: هو المخطط الموجود في ورقة عمل وليس في ورقة مخطط منفصلة. تفيد المخططات المضمنة عند الرغبة في عرض مخطط أو تقرير PivotChart أو طباعته بالبيانات المصدر الخاصة به أو أية معلومات أخرى في ورقة العمل.). إذا أردت وضع المخطط في ورقة مخطط (ورقة المخطط: هي ورقة في المصنف تحتوي على مخطط فقط. تفيد ورقة المخطط عندما تريد عرض مخطط أو تقرير PivotChart مستقلاً عن بيانات ورقة العمل أو عن تقرير PivotTable.) منفصلة، يمكنك تغيير الموقع الخاص به.
* كيف يتم تغيير موقع مخطط
1. انقر فوق المخطط المضمن أو فوق ورقة المخطط لتحديدها ولعرض أدوات المخطط.
2. ضمن علامة التبويب تصميم، في مجموعة الموقع، انقر فوق نقل المخطط.

3. ضمن اختر مكان وضع المخطط الذي تريده، قم بأحد الإجراءات التالية:
لعرض المخطط في ورقة عمل، انقر فوق ورقة جديدة.
تلميح إذا أردت استبدال الاسم المقترح للمخطط، يمكنك كتابة اسم جديد في المربع ورقة جديدة.
لعرض المخطط كمخطط مضمن في ورقة عمل، انقر فوق كائن في، ثم انقر فوق ورقة عمل في المربع كائن في.
لإنشاء مخطط يستند إلى نوع المخطط الافتراضي بشكل سريع، حدد البيانات التي تريد استخدامها للمخطط، ثم اضغط ALT+F1 أو F11. عند ضغط ALT+F1، يتم عرض المخطط كمخطط مضمن؛ عندما تقوم بضغط F11، يتم عرض المخطط على ورقة مخطط منفصلة.
إذا كنت تستخدم نوع مخطط معين بشكل متكرر عند إنشاء مخطط، ربما تريد تعيين نوع المخطط هذا كنوع مخطط افتراضي. بعد أن تقوم بتحديد نوع المخطط ونوع المخطط الثانوي في مربع الحوار إدراج مخطط، انقر فوق تعيين كمخطط افتراضي.
عند إنشاء مخطط، تصبح أدوات المخطط متاحة ويتم عرض علامات التبويب تصميم وتخطيط وتنسيق. يمكنك استخدام الأوامر الموجودة على علامات التبويب هذه لتعديل المخطط بحيث يعرض المخطط البيانات بالطريقة التي تريدها. على سبيل المثال، استخدم علامة التبويب تصميم لعرض سلسلة البيانات حسب الصف أو حسب العمود أو لإجراء تغييرات على مصدر البيانات المخطط أو لتغيير موقع المخطط أو تغيير نوع المخطط أو لحفظ المخطط كقالب أو لتحديد خيارات التخطيط والتنسيق المعرف مسبقاً. يمكنك استخدام علامة التبويب تخطيط لتغيير عرض عناصر المخطط مثل عناوين المخطط وتسميات البيانات أو لاستخدام أدوات الرسم أو لإضافة مربعات نص وصور للمخطط. كما يمكنك استخدام علامة التبويب تنسيق لإضافة ألوان تعبئة أو لتغيير أنماط الخطوط أو لتطبيق تأثيرات خاصة.

طباعة مخطط
قبل القيام بطباعة المخطط، يمكنك ضبط مكان طباعة المخطط بالصفحة من خلال تحريك المخطط في طريقة عرض تخطيط الصفحة أو معاينة
فواصل الصفحات وتغيير حجمه. ويمكنك أيضًا طباعة المخطط سريعًا دون بيانات ورقة العمل.
للطباعة بشكل أسرع، يمكنك تغيير جودة طباعة المخطط إلى إخراج مسودة أو الطباعة بالأسود والأبيض.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
ضبط مخطط على ورقة العمل وطباعته
تعيين خيارات الصفحة للمخطط
تعيين هوامش الصفحة للمخطط
طباعة المخطط دون بيانات ورقة العمل
تغيير جودة طباعة المخطط
________________________________________
ضبط مخطط على ورقة العمل وطباعته
1. انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على المخطط الذي تريد طباعته.
2. من علامة التبويب عرض، في المجموعة طرق عرض المصنفات، انقر فوق تخطيط الصفحة أو معاينة فواصل الصفحات.

3. لتحريك المخطط، قم بسحبه إلى المكان المفضل على الصفحة التي تريد طباعتها.
4. لتغيير حجم المخطط، قم بواحد من الإجراءات التالية:
 انقر فوق المخطط، ثم قم بسحب مقابض تغيير الحجم حتى تصل إلى الحجم الذي تريده.
 من علامة التبويب تنسيق، في المجموعة الحجم، قم بإدخال الحجم في المربعين ارتفاع الشكل وعرض الشكل.

5. تلميح إذا كانت ورقة العمل تحتوي على أكثر من مخطط واحد، فقد يمكنك طباعة المخططات على صفحة واحدة من خلال تقليل حجم المخططات.
6. انقر فوق ورقة العمل.
7. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق طباعة.
تعيين خيارات الصفحة للمخطط
1. من علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق مشغل مربع حوار .

2. قم بواحدٍ أو أكثر من الإجراءات التالية:
 من علامة التبويب صفحة، قم بتحديد الاتجاه وحجم الورق وجودة الطباعة إضافة إلى رقم الصفحة الأولى.
ملاحظة لا يمكنك ضبط حجم المخطط.
تلميح لتحديد اتجاه الصفحات المطبوعة بشكل سريع، من علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق الاتجاه، ثم انقر فوق عمودي أو أفقي.
تعيين هوامش الصفحة للمخطط
1. من علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق هوامش.

2. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لاستخدام هوامش مُعرفة مسبقًا، انقر فوق خيار الهامش الذي تريده.
 لتحديد هوامش صفحة مخصصة، انقر فوق هوامش مخصصة، ثم في المربعات الأعلى والأسفل والأيسر والأيمن، قم بإدخال أحجام الهامش التي تريدها.
 لتعيين هوامش رأس الصفحة وتذييل الصفحة، انقر فوق هوامش مخصصة، ثم قم بإدخال حجم جديد للهامش في المربع رأس الصفحة أو تذييل الصفحة. عند تعيين هوامش رأس الصفحة أو تذييل الصفحة تتغير المسافة من الحافة العلوية للورقة وحتى رأس الصفحة أو من الحافة السفلى للورقة وحتى تذييل الصفحة.
ملاحظة يجب أن تكون إعدادات رأس الصفحة وتذييل الصفحة أصغر من إعدادات الهامش الأعلى والأسفل وأكبر من الحد الأدنى لهوامش الطابعة أو مساوية له.
 لمعرفة كيفية تأثير الهوامش على ورقة العمل المطبوعة، انقر فوق معاينة قبل الطباعة. لتعديل الهوامش في معاينة قبل الطباعة، انقر فوق إظهار الهوامش، ثم قم بسحب مقابض الهوامش السوداء الموجودة على كلٍ من جانبي الصفحة وأعلاها.
ملاحظة لا يمكنك توسيط الصفحة أفقيًا أو عموديًا للمخططات.
طباعة المخطط دون بيانات ورقة العمل
يمكنك طباعة مخطط واحد دون بيانات ورقة العمل لكل صفحة.
1. انقر فوق المخطط الذي ترغب في طباعته.
2. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق طباعة.
أسفل مادة الطباعة، تم تحديد المخطط المحدد.
تلميح يمكنك تحريك ناحية المخطط وتغيير حجمها للمخطط وفق الحاجة، وذلك قبل طباعة المخطط.
تغيير جودة طباعة المخطط
1. انقر فوق المخطط الذي ترغب في طباعته.
2. من علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق مشغل مربع حوار .

3. من علامة التبويب مخطط، أسفل جودة الطباعة، قم بتحديد خانات الاختيار إخراج مسودة أو الطباعة بالأسود والأبيض أو كلاهما.
تلميح لرؤية نتيجة إعدادات جودة الطباعة التي قمت بتحديدها، انقر فوق معاينة قبل الطباعة.