شرح لأساسيات مايكروسوفت إكسل 2007 - 1

إدخال نفس البيانات في أوراق عمل أخرى
إذا كنت قد قمت مسبقاً بإدخال البيانات في إحدى أوراق العمل، فإنه يمكنك تعبئة تلك البيانات بسرعة في الخلايا المطابقة على أوراق عمل أخرى.
1. انقر فوق علامة التبويب الخاصة بورقة العمل التي تحتوي على البيانات. ثم اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر على علامات تبويب أوراق العمل التي تريد تعبئة البيانات فيها.
ملاحظة إذا لم تشاهد علامة التبويب التي تريدها، انقر فوق أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب لعرضها، ثم انقر فوق علامة التبويب.

2. في ورقة العمل, حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي قمت بإدخالها.
3. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق عبر أوراق العمل.

4. ضمن تعبئة، حدد الخيار الذي تريده.
ملاحظات
تظهر البيانات التي تكتبها في كافة أوراق العمل المحددة وقد تستبدل البيانات الموجودة بشكل غير مقصود. لتفادي استبدال البيانات
الموجودة, قم بعرض أوراق العمل في نفس الوقت.
* كيف يتم عرض أوراق العمل في وقت واحد
1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق إطار جديد.

2. قم بالتبديل إلى الإطار الجديد ثم انقر فوق علامة التبويب ورقة من ورقة العمل التي تريد عرضها.
كرر الخطوات 1 و 2 لكل ورقة عمل تريد عرضها.
3. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق ترتيب الكل.
لإلغاء أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. إذا لم تظهر أي من أوراق العمل غير المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة لورقة عمل محددة، ثم انقر فوق فك تجميع الأوراق.
إدراج رموز وأحرف خاصة على ورقة العمل
في حالة عدم توفر الرموز والأحرف الخاصة على لوحة المفاتيح، يمكنك استخدام مربع الحوار رمز لإدراجها في خلية بورقة عمل. على سبيل المثال، يمكنك إدراج رموز مثل مجموعة أحرف ASCII أو أحرف Unicode وأحرف خاصة أخرى مثل علامة الفقرة (¶) أو رمز حقوق النشر (©) أو رمز العلامة التجارية (™).
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
إدراج رمز
إدراج حرف Unicode
إدراج أحرف خاصة
________________________________________
إدراج رمز
1. من ورقة العمل، انقر فوق الخلية التي تريد أن تدرج الرمز بها.
2. من علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق رمز.

يظهر مربع الحوار رمز.
3. انقر فوق علامة التبويب رموز.
4. في المربع خط، انقر فوق الخط الذي ترغب في استخدامه. قد تعتمد مجموعة الرموز المتوفرة في القائمة على الخط الذي تقوم باختياره.
5. في قائمة الرموز، انقر فوق الرمز الذي ترغب في إدراجه، ثم انقر فوق إدراج.
تلميح يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز ثم تنقر فوق إغلاق.
ملاحظات
لرؤية المزيد من الرموز، يمكنك زيادة أو تقليل حجم مربع الحوار رمز. قم بتحريك المؤشر إلى الزاوية السفلية اليسرى لمربع الحوار إلى أن يتحول إلى سهم مزدوج الرأس، ثم اسحب المؤشر لتغيير حجم مربع الحوار. يمكنك أيضًا استخدام أشرطة التمرير في مربع الحوار رمز لرؤية كافة الرموز المتوفرة للخط الذي تقوم باختياره.
عندما تنقر فوق مجموعة أحرف ASCII في مربع الحوار رمز، فسوف يظهر رمز الحرف الخاص به في المربع رمز الحرف. يكون الاسم المعروض إلى يمين المربع رمز الحرف هو اسم الحرف الرسمي.
إذا كنت تعرف بالفعل رمز الحرف الخاص بالحرف الذي تريده، فيمكنك كتابة الرمز مباشرةً بداخل المربع رمز الحرف للبحث عن مجموعة أحرف ASCII.
توفر الخطوط المختلفة رموزًا مختلفة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إدراج علامات اختيار أو تعدادات نقطية، فيمكنك العثور عليها في قائمة الرموز المتوفرة مع الخط Wingdings.
يمكنك سريعًا إدراج رمز مستخدم حديثًا بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز في المربع الرموز المستخدمة مؤخرًا ثم النقر فوق إغلاق.
لتكرار رمز على ورقة عمل — على سبيل المثال، لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي — يمكنك سحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.
تعبئة البيانات في خلايا ورقة العمل تلقائيًا
يمكنك, لإدخال البيانات بشكل سريع, السماح لـ Microsoft Office Excel بتكرار البيانات أو القيام تعبئة البيانات تلقائيًا.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
تكرار العناصر التي تم إدخالها بالفعل في العمود تلقائياً
استخدام مقبض التعبئة لتعبئة البيانات
تعبئة البيانات في الخلايا المجاورة
تعبئة الصيغ في الخلايا المجاورة
تعبئة سلسلة أرقام أو تواريخ أو عناصر سلسلة أخرى مضمنة
تعبئة بيانات باستخدام سلسلة تعبئة مخصصة
________________________________________
تكرار العناصر التي تم إدخالها بالفعل في العمود تلقائياً
إذا كانت الأحرف الأولى التي تكتبها في إحدى الخلايا تتطابق مع إدخال موجود في هذا العمود، يقوم Excel بإدخال الأحرف المتبقية تلقائيًا نيابة عنك. يكمل Excel فقط تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو تركيبات رقمية/نصية تلقائيًا؛ أما الإدخالات التي تحتوي على أرقام، أو تواريخ، أو أوقات فقط فلا يقوم بإكمالها تلقائيًا.
قم بأحد الإجراءات التالية:
لقبول الإدخال المقترح، اضغط ENTER.
يطابق الإدخال المكمّل تماماً نمط الأحرف الكبيرة والصغيرة للإدخالات الموجودة.
لاستبدال الأحرف المدخلة تلقائياً، تابع الكتابة.
لحذف الأحرف المدخلة تلقائياً، اضغط BACKSPACE.
ملاحظات
يمكنك, إذا لم ترد إكمال الإدخالات التي تكتبها تلقائيًا, إيقاف تشغيل هذا الخيار.
* كيف يتم تشغيل الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيله
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها.
يقوم Excel بإكمال أي إدخال فقط عند وجود نقطة الإدراج في نهاية محتويات الخلية الحالية.
يبني Excel قائمة الإدخالات المحتملة للإكمال التلقائي على أساس العمود الذي يتضمنالخلية النشطة. لن يتم إكمال الإدخالات المتكررة داخل صف تلقائيًا.
استخدام مقبض التعبئة لتعبئة البيانات
يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة البيانات في خلايا ورقة العمل. ويمكن لـ Excel استكمال سلسلة من الأرقام، أو تركيبات رقمية/نصية، أو التواريخ، أو فترات زمنية بالاستناد إلى النمط الذي تضعه. ومع ذلك, فإنه يمكنك, لتعبئة أنواع عديدة من سلسلة من البيانات بسرعة, تحديد خلايا وسحب مقبض التعبئة .
يتم عرض مقبض التعبئة بشكل افتراضي, ولكن بإمكانك إخفاءه.
* كيف يتم إخفاء مقبض التعبئة أو عرضه
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم أسفل خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها أو قم بإلغاء تحديدها لإخفاء مقبض التعبئة أو عرضه.
3. لتفادي استبدال البيانات الموجودة عند سحب مقبض التعبئة, تأكد من تحديد خانة الاختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا. يمكنك, إذا لم ترغب في إعلامك حال الكتابة فوق الخلايا غير الفارغة, إلغاء تحديد هذه الخانة.
يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية، بعد سحب مقبض التعبئة حتى يكون بإمكانك اختيار طريقة تعبئة التحديد. فمثلاً, يمكنك اختيار تعبئة تنسيقات الخلايا فقط عن طريق النقر فوق تعبئة التنسيقات فقط، أو اختيار تعبئة محتويات خلية فقط عن طريق النقر فوق تعبئة بدون تنسيق.
يمكنك, إذا لم ترغب في إظهار الزر خيارات التعبئة التلقائية كل مرة تقوم فيها بسحب مقبض التعبئة, إيقاف تشغيله.
* كيف يتم تشغيل خيارات التعبئة التلقائية أو إيقاف تشغيلها.
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن قص ونسخ ولصق، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار أزرار خيارات اللصق.
تعبئة البيانات في الخلايا المجاورة
يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة الخلية النشطة أو إحدى النطاقات المحددة بمحتويات خلية أو نطاق مجاور, أو إجراء تعبئة سريعة للخلايا المجاورة عن طريق سحب مقبض التعبئة .
تعبئة الخلية النشطة بمحتويات خلية مجاورة
1. حدد أي خلية فارغة بأسفل أو يمين أو أعلى أو يسار الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في تلك الخلية.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق إلى الأسفل أو إلى اليمين أو إلى الأعلى أو إلى اليسار.

تلميح يمكنك, لتعبئة خلية بمحتويات خلية أعلى أو إلى اليمين منها بشكل سريع, ضغط CTRL+D أو CTRL+R.
اسحب مقبض التعبئة لتعبئة البيانات في الخلايا المجاورة
1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في الخلايا المجاورة.
2. اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.
3. لانتقاء طريقة تعبئة التحديد, انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية ، ثم انقر بعد ذلك فوق الخيار الذي تريده.
ملاحظة إذا قمت بسحب مقبض التعبئة إلى أعلى أو إلى يمين التحديد وتوقفت في الخلايا المحددة دون تجاوز العمود الأول أو الصف العلوي في التحديد، يحذف Excel البيانات في التحديد. يجب عليك سحب مقبض التعبئة خارج الناحية المحددة قبل تحرير زر الماوس.
تعبئة الصيغ في الخلايا المجاورة
1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تعبئتها في الخلايا المجاورة.
2. اسحب مقبض الخلية عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.
3. لانتقاء طريقة تعبئة التحديد, انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.
تلميحات
كما يمكنك تعبئة الخلية النشطة بصيغة الخلية المجاورة عن طريق استخدام الأمر ملف (ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة تحرير) أو عن طريق الضغط على CTRL+D أو CTRL+R حتى يتم تعبئة خلية أسفل أو يمين الخلية التي تحتوي على الصيغة.
يمكنك إجراء تعبئة إحدى الصيغ لأسفل, لكافة الخلايا المجاورة التي تنطبق عليها, وذلك بواسطة النقر مرتين فوق مقبض تعبئة الخلية الأولى التيى تحتوي على الصيغة. فمثلاً, إذا كانت الخلايا A1:A15 و B1:B15 تحتوي على أرقام, ستكون الصيغة المدخلة =A1+B1في الخلية C1. لنسخ تلك الصيغة قي الخلايا C2:C15، حدد الخلية C1 وانقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض الخلية.
تعبئة سلسلة أرقام أو تواريخ أو عناصر سلسلة أخرى مضمنة
يمكنك, عن طريق استخدام مقبض التعبئة , تعبئة خلايا موجودة في إحدى النطاقات بسلسلة من الأرقام أو التواريخ أو بسلسلة مثبتة للأيام أو لأيام الأسبوع أو للشهور أو للسنين.
1. حدد الخلية الأولى في النطاق الذي تريد تعبئته.
2. اكتب قيمة البداية للسلسلة.
3. اكتب قيمة في الخلية التالية لتأسيس نمط.
على سبيل المثال, إذا أردت إدخال السلسلة 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , ..., اكتب 1 2 في الخلية الأولى والثانية. وإذا أردت إدخال السلسلة 2, 4, 6, 8..., اكتب 2 و4. وإذا أردت إدخال السلسلة 2, 2, 2, 2...، يمكنك ترك الخلية الثانية فارغة.
* للتعرف على المزيد من الأمثلة بشأن السلاسل التي يمكن تعبئتها
التحديد الأولي السلسلة الملحقة
1، 2، 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
الاثنين الثلاثاء، الأربعاء، الخميس
الاثنين الثلاثاء، الأربعاء، الخميس
يناير فبراير، مارس، أبريل.....
يناير، أبريل يوليو، أكتوبر، يناير....
يناير-96، أبريل-96 يوليو-99، أكتوبر-99، يناير- 0 0......
15-يناير، 15-أبريل 15-يوليو، 15-أكتوبر
2000، 1999 2001, 2002, 2003,...
1-يناير، 1-مارس 1- مايو، 1- يوليو، 1-سبتمبر، …
الربع 3 (أو ر3 أو الربع 3) الربع4، الربع1، الربع2،....
نص1، نص أ نص2، نص أ، نص3، نص أ....
الفترة الأولى الفترة الثانية، الفترة الثالثة،....
المنتج 1 المنتج 2، المنتج 3، …
4. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على قيم البداية.
5. سحب مقبض التعبئة عبر النطاق الذي تريد تعبئته.
للتعبئة في ترتيب متزايد، اسحب إلى الأسفل أو إلى اليسار. للتعبئة في ترتيب متناقص، اسحب إلى الأعلى أو إلى اليمين.
تلميحات
يمكنك أيضًا تعيين نوع السلسلة، باستخدام زر الماوس الأيمن لسحب مقبض التعبئة فوق النطاق، ثم النقر فوق الأمر الملائم من القائمة المختصرة على سبيل المثال، إذا كانت قيمة البداية هي التاريخ يناير 2002، انقر فوق تعبئة الأشهر للحصول على سلسلة فبراير 2002، ومارس 2002، وهكذا؛ وانقر فوق تعبئة السنوات للحصول على سلسلة يناير 2003، ويناير 2004، وهكذا.
إذا احتوى التحديد على أرقام, فإنه يمكنك التحكم في نوع السلسلة التي تريد إنشاءها.
* كيف يتم تعبئة خلايا باستخدام سلسلة من الأرقام
1. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق سلسلة.

2. تحت نوع ، انقر فوق أحد الخيارات التالية:
انقر فوق خطي للسلسلة التي تم حسابها بجمع القيمة في المربع قيمة الخطوة مع كل قيمة خلية على حدة.
نقر فوق متزايد للسلسلة التي يتم حسابها عن طريق ضرب القيمة الموجودة في المربع قيمة الخطوة في كل قيمة خلية على حدة.
انقر فوق التاريخ للسلسلة التي تقوم بتعبئة القيم تصاعديًا بالقيمة الموجودة في المربع قيمة الخطوة وتعتمد على الوحدة المحددة تحت وحدة التاريخ.
انقر فوق تعبئة تلقائية للسلسلة التي تظهر نفس النتائج عند سحب مقبض التعبئة.
يمكنك إيقاف تعبئة تلقائية عن طريق الضغط باستمرار على CTRL عند سحب مقبض تعبئة تحديد خليتين أو أكثر. يتم نسخ القيم المحددة بعد ذلك في الخلايا المجاورة, ولا يقوم Excel بتوسيع السلسلة.
تعبئة البيانات باستخدام سلسلة تعبئة مخصصة
يمكنك, لإدخال بشكل أسهل سلسلة معينة من البيانات ( كقائمة بالأسماء أو بمناطق البيع), إنشاء سلسلة تعبئة مخصصة. ويمكن أن تعتمد سلسلة التعبئة المخصصة على قائمة من عناصر موجودة في ورقة العمل, أو على قائمة جديدة تكتبها بنفسك. وحيث أنه لا يمكن تحرير سلسلة تعبئة مثبته أو حذفها (كسلسلة التعبئة الخاصة بالشهور والأيام), إلا أنه يمكنك القيام بذلك في سلسلة التعبئة المخصصة.
ملاحظة وقد تحتوي القائمة المخصصة عى نص أو نص مزود بأرقام. ويتعين عليك أولاً, بالنسبة للقائمة المخصصة التي تحتوي على أرقام فقط, كمن 0 إلى 100, إنشاء قائمة بالأرقام المنسقة كنص
.
* كيف يتم تنسيق الأرقام على هيئة نص
1. حدد خلايا كافية لقائمة الأرقام التي تريد تنسيقها كنص.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم المجاور لمربع تنسيق الرقم، ثم انقر فوق نص.

تلميح قد تحتاج إلى النقر فوق المزيد لعرض نص.
3. اكتب, في الخلايا المنسقة, قائمة الأرقام.
استخدام سلسلة تعبئة مخصصة تعتمد على قائمة من العناصر الموجودة
1. حدد, من ورقة العمل, قائمة العناصر التي تريد استخدامها في سلسلة التعبئة.
2. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
3. انقر فوق شائع، ثم أسفل أفضل الخيارات لاستخدام Excel، ثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.
4. تحقق من عرض مرجع خلايا قائمة العناصر التي تم تحديدها في المربع استيراد قائمة من خلايا، ثم انقر فوق استيراد.
يتم إضافة العناصر بالقائمة التي تم تحديدها في المربع قوائم مخصصة.
5. انقر نقراً مزدوجاً فوق موافق.
6. من ورقة العمل, انقر فوق أحد الخلايا, ثم اكتب بعد ذلك العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامها لبدء القائمة.
7. اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا الذي تريد تعبئته.
استخدام سلسلة تعبئة مخصصة تعتمد على قائمة من العناصر الجديدة
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق شائع، ثم أسفل أفضل الخيارات لاستخدام Excel، ثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.
3. في المربع قوائم مخصصة، انقر فوق قائمة جديدة، ثم اكتب الإدخالات في المربع إدخالات القائمة، والتي تبدأ بالإدخال الأول.
اضغط ENTER بعد كل إدخال.
4. عند الانتهاء من القائمة, انقر فوق إضافة، وانقر بعد ذلك نقراً مزدوجاً فوق موافق.
5. من ورقة العمل, انقر فوق أحد الخلايا, ثم اكتب بعد ذلك العنصر في سلسلة التعبئة المخصصة الذي تريد استخدامها لبدء القائمة.
6. اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا الذي تريد تعبئتها.
تحرير سلسلة تعبئة مخصصة أو حذفها
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق الفئة شائع، ثم أسفل أفضل الخيارات لاستخدام Excel، ثم انقر فوق تحرير القوائم المخصصة.
3. في المربع قوائم مخصصة , حدد القائمة التي تريد تحريرها أو حذفها, ثم نفذ أحد الإجراءين التاليين:
 لتحرير سلسلة التعبئة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها في مربع إدخالات القائمة، ثم انقر فوق إضافة.
 لحذف سلسلة التعبئة، انقر فوق حذف.
إدراج أو حذف خلايا و صفوف وأعمدة
يمكنك إدراج خلايا فارغة إلى أعلى أو إلى يمين الخلية النشطة (الخلية النشطة: هي الخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة. يجب تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة. يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة.) في ورقة العمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.)، مع القيام بإزاحة الخلايا الأخرى الموجودة في نفس العمود إلى أسفل أو تلك الموجودة في نفس الصف إلى اليمين. وبالمثل, يمكنك إدراج صفوف فوق صف وأعمدة يمين عمود. كما يمكنك إزالة خلايا وصفوف وأعمدة.
ملاحظة يحتوي Microsoft Office Excel 2007على صفوف وأعمدة أكثر من تلك الموجودة في السابق مع الحدود التالية الجديدة: 18.278 بعرض يبلغ من (A to ZZZ) عمود وطول صف يبلغ 1.048.576.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
إدراج خلايا فارغة في ورقة عمل
إدراج صفوف في ورقة عمل
إدراج أعمدة في ورقة عمل
حذف خلايا أو صفوف أو أعمدة
________________________________________
إدراج خلايا فارغة في ورقة عمل
1. حدد الخلية أو نطاق (النطاق: خليتين أو أكثر في ورقة. يمكن أن تتجاور خلايا النطاق أو تتباعد.) الخلايا الذي تريد إدراج الخلايا الفارغة الجديدة به. حدد نفس عدد الخلايا التي تريد إدراجها. فمثلاً, لإدراج خمسة خلايا فارغة، تحتاج إلى تحديد خمس خلايا.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا، انقر فوق السهم الموجود بجوار إدراج، ثم انقر فوق إدراج خلايا.

تلميح كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة.
3. في مربع الحوار إدراج , انقر فوق الاتجاه الذي تريد إزاحة الخلايا المحيطة إليه.
ملاحظات
عند إدراج خلايا في ورقة العمل, يتم ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الإدراج وفقًا لذلك, سواءً كانت تلك المراجع نسبية (المرجع النسبي: هو عنوان إحدى الخلايا استناداً إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة. إذا قمت بنسخ الصيغة، يتم ضبط المرجع تلقائياً. يأخذ المرجع النسبي الشكل A1.) أو مطلقة. نفس الشيء يحدث عند حذف خلايا, عدا ما يتم حذفه من الخلايا التي يتم إرجاع الصيغ إليها مباشرةً. إذا أردت ضبط المراجع تلقائيًا, فإنه يحسن استخدام مراجع النطاق في الصيغ إن لزم, بدلاً من تحديد خلايا مفردة.
يمكنك إدراج خلايا تحتوي على بيانات وصيغ عن طريق نسخها أو قصها, انقر بزر الماوس الأيمن فوق المكان الذي تريد لصقها فيه, ثم انقر فوق إدراج خلايا منسوخة أو فوق إدراج خلايا مقصوصة في القائمة المختصرة..
تلميحات
لتكرار عملية إدراج خلية بسرعة, انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الخلية فيه, ثم اضغط CTRL+Y.
إذا كان هناك تنسيق، يمكنك استخدام خيارات الإدراج لاختيار طريقة تعيين تنسيق الخلايا المدرجة.
إدراج صفوف في ورقة عمل
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لإدراج صف مفرد, حدد الصف أو الخلية أعلى الصف الذي تريد إدراج صف جديد به. على سبيل المثال، لإدراج صف جديد أعلى الصف 5، انقر فوق أية خلية في الصف 5.
 لإدراج صفوف عديدة، حدد الصفوف الموجودة أعلى المكان الذي تريد إدراج الصفوف فيه. حدد نفس عدد الصفوف التي تريد إدراجها. على سبيل المثال, قد تحتاج لإدراج ثلاث صفوف جديدة, تحديد ثلاث صفوف.
 لإدراج صفوف غير متجاورة, قم بالضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد تلك الصفوف.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا، انقر فوق السهم الذي بجوار إدراج، ثم انقر فوق إدراج صفوف ورقة.

تلميح ويمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصفوف المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة.
ملاحظة عند إدراج صفوف في ورقة العمل, يتم ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الإدراج وفقًا لذلك, سواءً كانت تلك المراجع نسبية (المرجع النسبي: هو عنوان إحدى الخلايا استناداً إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة. إذا قمت بنسخ الصيغة، يتم ضبط المرجع تلقائياً. يأخذ المرجع النسبي الشكل A1.) أو مطلقة. نفس الشيء يحدث عند حذف صفوف, عدا ما يتم حذفه من الخلايا التي يتم إرجاع الصيغ إليها مباشرةً. إذا أردت ضبط المراجع تلقائيًا, فإنه يحسن استخدام مراجع النطاق في الصيغ إن لزم, بدلاً من تحديد خلايا مفردة.
تلميحات
لتكرار عملية إدراج صف بسرعة, انقر فوق المكان الذي تريد إدراج الصف فيه, ثم اضغط CTRL+Y.
إذا كان هناك تنسيق، يمكنك استخدام خيارات الإدراج لاختيار طريقة تعيين تنسيق الصفوف المدرجة.
إدراج أعمدة في ورقة عمل
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لإدراج عمود مفرد حدد العمود أو الخلية في العمود الموجود مباشرةً على يسار المكان الذي تريد إدراج العمود الجديد فيه. فمثلاً، لإدراج عمود جديد على يمين العمود B، انقر فوق خلية في العمود B.
 لإدراج أعمدة متعددة حدد الأعمدة الموجودة مباشرةً على يسار المكان الذي تريد إدراج الأعمدة فيه. حدد نفس عدد الأعمدة التي تريد إدراجها. على سبيل المثال, قد تحتاج لإدراج ثلاثة أعمدة جديدة, تحديد ثلاثة أعمدة.
 لإدراج أعمدة غير متجاورة, اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد الأعمدة غير المتجاورة.
تلميح لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا، انقر فوق السهم الذي بجوار إدراج، ثم انقر فوق إدراج أعمدة ورقة.

تلميح كما يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة ثم النقر بعد ذلك فوق إدراجضمن القائمة المختصرة.
ملاحظة عند إدراج أعمدة في ورقة العمل, يتم ضبط كافة المراجع التي تتأثر بعملية الإدراج وفقًا لذلك, سواءً كانت تلك المراجع نسبية (المرجع النسبي: هو عنوان إحدى الخلايا استناداً إلى الموضع النسبي للخلية التي تحتوي على الصيغة والخلية التي تشير إليها في الصيغة. إذا قمت بنسخ الصيغة، يتم ضبط المرجع تلقائياً. يأخذ المرجع النسبي الشكل A1.) أو مطلقة. نفس الشيء يحدث عند حذف أعمدة, عدا ما يتم حذفه من الخلايا التي يتم إرجاع الصيغ إليها مباشرةً. إذا أردت ضبط المراجع تلقائيًا, فإنه يحسن استخدام مراجع النطاق في الصيغ إن لزم, بدلاً من تحديد خلايا مفردة.
تلميحات
لتكرار عملية إدراج عمود بسرعة, انقر فوق المكان الذي تريد إدراج العمود فيه, ثم اضغط CTRL+Y.
إذا كان هناك تنسيق، يمكنك استخدام خيارات الإدراج لاختيار طريقة تعيين تنسيق الأعمدة المدرجة.
حذف خلايا أو صفوف أو أعمدة
1. حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تريد حذفها.
تلميح لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، قم بأحد الإجرائين التاليين:

 لحذف خلايا, انقر فوق السهم المجاور لـحذف، ثم انقر فوق حذف خلايا.
 لحذف صفوف محددة, انقر فوق السهم المجاور لـ حذف، ثم انقر فوق حذف صفوف ورقة.
 لحذف أعمدة محددة , انقر فوق السهم المجاور لـ حذف, ثم انقر فوق حذف أعمدة الورقة.
تلميح يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق خلايا أو صفوف أو أعمدة محددة, وانقر فوق حذف في القائمة المختصرة, ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.
3. إذا كنت تقوم بحذف خلية أو نطاق (النطاق: خليتين أو أكثر في ورقة. يمكن أن تتجاور خلايا النطاق أو تتباعد.) خلايا, ففي مربع الحوار حذف, انقر فوق إزاحة الخلايا لليسار أو إزاحة الخلايا لأعلىأو صف بأكمله أو عمود بأكمله.
إذا كنت تقوم بحذف صفوف أو أعمدة, فإنه يتم إزاحة الصفوف والأعمدة الأخرى تلقائيًا إلى أعلى أو إلى اليمين.
تلميحات
لتكرار حذف خلايا أو صفوف أو أعمدة بسرعة, حدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المجاورة, ثم اضغط CTRL+Y.
يمكنك, إن لزم الأمر, استعادة البيانات المحذوفة مباشرةً بعد حذفها. ضمن قائمة شريط الأدوات وصول سريع, انقر فوق تراجع عن الحذف, أو اضغط CTRL+Z.
ملاحظات
يؤدي الضغط على DELETE إلى حذف محتويات الخلايا المحددة فقط, وليس الخلايا نفسها.
يحتفظ Microsoft Office Excel بالصيغ محدثة عن طريق ضبط المراجع في الخلايا المُزاحة لإظهار مواقعها الجديدة. رغم ذلك، تعرض الصيغ التي ترجع إلى خلايا محذوفة قيمة الخطأ #REF!.

تحرير محتويات خلية
يمكنك تحرير محتويات أحد الخلايا مباشرةً من داخل الخلية. كما يمكنك تحريرها من شريط الصيغ (شريط الصيغ: هو الشريط الموجود أعلى إطار Excel المستخدم لإدخال القيم أو الصيغ أو تحريرها في الخلايا أو المخططات. يعرض الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة.).
ملاحظة عندما تكون في وضع التحرير، ستكون بعض أوامر الشريط غير نشطة ولن يكون بإمكانك استخدامها.
1. لوضع محتويات الخلية في وضع التحرير, قم بأحد الإجرائين التاليين:
 انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تحريرها.
 انقر فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تحريرها. ثم انقر فوق أي مكان من شريط الصيغ.
يؤدي ذلك إلى وضع مؤشر الإدراج في الخلية أو في شريط الصيغ.
2. تلميح لنقل مؤشر الإدراج إلى نهاية محتويات الخلية، انقر فوق الخلية واضغط F2.
3. لتحرير محتويات الخلية, قم بأي مما يلي:
 لحذف أحرف, انقر فوق الموضع الذي تريد حذفها منه, ثم اضغط BACKSPACE, أو حددها, ثم اضغط DELETE.
 لإدراج أحرف, انقر فوق الموضع الذي تريد إدراجها فيه, ثم اكتب الأحرف الجديدة.
 لاستبدال أحرف معينة, حددها, واكتب بعد ذلك الأحرف الجديدة.
 لتشغيل وضع الكتابة فوق والذي يتم فيه استبدال الأحرف الموجودة بأخرى جديدة أثناء الكتابة, اضغط INSERT.
ملاحظة يمكن تشغيل وضع الكتابة الفوقية أو إيقاف تشغيله عندما تكون في وضع التحرير. فعند تشغيل وضع الكتابة الفوقية, يتم تمييز الحرف الموجود يسار مؤشر الإدراج في شريط الصيغ, وسيتم الكتابة فوقه عندما تقوم بالكتابة.
 لبدء سطر جديد للنص عند نقطة معينة في خلية, انقر حيث تريد فصل السطر، ثم اضغط ALT+ENTER.
4. لإدخال التغييرات, اضغط ENTER.
تلميح يمكنك, قبل ضغط على ENTER، إلغاء أية تغيرات قمت بإجراءها عن طريق الضغط على ESC. و بعد ضغط ENTER، يمكنك إلغاء أية تغييرات قمت بإجرائها عن طريق النقر فوق تراجع في شريط أدوات الوصول السريع.
ملاحظات
قد تٌظهر الخلية قيمة الخطأ ##### عند احتوائها على بيانات بها تنسيق أرقام و أكبر من عرض العمود. لعرض النص بأكمله، يجب
زيادة عرض العمود.
* كيف يتم تغيير عرض العمود
1. انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

3. أسفل حجم الخلية، قم بإحدى الإجراءات التالية:
لملائمة النص بالكامل في الخلية، انقر فوق احتواء تلقائي لعرض الأعمدة.
لتحديد عرض أكبر للعمود, انقر فوق عرض العمود، ثم اكتب العرض الذي تريده من المربع عرض العمود.
يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلية عن طريق التفاف النص.
* كيف يتم التفاف النص في إحدى الخلايا
1. انقر فوق الخلية التي تريد التفاف النص بها.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة محاذاة، انقر فوق التفاف النص.

ملاحظة إذا كان النص عبارة عن كلمة طويلة واحدة، لن تلتف الأحرف؛ يمكنك توسيع العمود أو تصغير حجم الخط لمشاهدة النص بأكمله. في حالة عدم ظهور النص بالكامل بعد استخدام التفاف النص, فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصف. في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، ثم تحت حجم الخلية، انقر فوق ملاءمة تلقائية للصف.
تحريك المؤشر بعد إدخال بيانات
بعد إدخال بيانات في خلية ورقة عمل، يمكنك الضغط على المفتاح ENTER أو TAB أو أي مفتاح سهم لتحريك المؤشر إلى خلية مجاورة أخرى.
اضغط على هذا المفتاح لتحريك المؤشر
ENTER خلية واحدة لأسفل.
الاتجاه الافتراضي هو أسفل، إلا أنه يمكنك تغيير اتجاه تحريك المؤشر من مربع الحوار خيارات Excel (من زر Microsoft Office ثم خيارات Excel ثم خيارات متقدمة أسفل تحرير الخيارات).
ملاحظة في حالة تحديد نطاق أو مجموعة من النطاقات، يؤدي الضغط على المفتاح ENTER إلى تحريك المؤشر داخل هذا النطاق أو مجموعة النطاقات فقط.
TAB أو SHIFT+TAB إلى الخلية المجاورة على اليمين أو اليسار.
بالنسبة للمفتاح TAB، لا يمكنك تغيير اتجاه تحريك المؤشر.
ملاحظات
في حالة تحديد نطاق أو مجموعة من النطاقات، يؤدي الضغط على المفتاح TAB أو SHIFT+TAB إلى تحريك المؤشر داخل هذا النطاق أو مجموعة النطاقات فقط.
في حالة استخدام المفتاح TAB لتحريك المؤشر إلى اليمين والمفتاح ENTER لتحريك المؤشر إلى أسفل، سيتحرك المؤشر أسفل الخلية الأولى في الصف الحالي والتي تتضمن نصًا.
أي مفتاح سهم إلى الخلية المجاورة في اتجاه السهم.
ملاحظات
في حالة تشغيل المفتاح SCROLL LOCK، يتم تحريك الورقة بأكملها بمقدار خلية واحدة في اتجاه مفتاح السهم الذي يتم الضغط عليه.
لا يمكن استخدام مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر داخل نطاق محدد. حيث يعمل الضغط على أي مفتاح سهم على إلغاء التحديد.
التراجع عن إجراء أو إعادته أو تكراره
يمكنك التراجع عن ما يصل إلى 100 إجراء وإعادته في Microsoft Office Excel, حتى بعد القيام بحفظ ورقة العمل. ويمكنك إعادة القيام بتلك الإجراءات مهما بلغت عدد المرات التي تريدها.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
التراجع عن الإجراء أو الإجراءات الأخيرة التي قمت بها
إعادة تنفيذ الإجراءات التي قمت بالتراجع عنها
تكرار الإجراء الأخير
________________________________________