شرح لأساسيات مايكروسوفت إكسل 2007 -3

تحديد موقع الخلية الأخيرة على ورقة العمل وإعادة تعيينها
في حالة قيامك بحفظ مصنف، فإن Microsoft Office Excel يخزن فقط الجزء الذي يشتمل على بيانات وتنسيقات في كل ورقة عمل. وقد تحتوى الخلايا الفارغة على تنسيقات قد تتسبب في وضع الخلية الأخيرة في صف أو عمود خارج نطاق الخلايا التي تحتوى على البيانات. ويؤدي ذلك إلى جعل حجم الملف أكبر مما هو لازم بما قد ينتج عنه صفحات مطبوعة أكثر من المطلوب عند طباعة ورقة العمل أو المصنف.
لتجنب هذه المشاكل، يمكنك تحديد موقع الخلية الأخيرة على ورقة العمل، ثم إعادة تعيين هذه الخلية الأخيرة بمسح كافة التنسيقات التي قد تكون مطبقة في الصفوف والأعمدة الفارغة بين البيانات والخلية الأخيرة.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
تحديد موقع الخلية الأخيرة على ورقة عمل
مسح كافة التنسيقات الموجودة بين الخلية الأخيرة والبيانات
________________________________________
تحديد موقع الخلية الأخيرة على ورقة عمل
انقر في أي مكان في ورقة العمل، ثم اضغط على المفتاحين CTRL+END.
مسح كافة التنسيقات الموجودة بين الخلية الأخيرة والبيانات
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتحديد كافة الأعمدة إلى يمين العمود الأخير الذي يحتوي على بيانات، انقر فوق رأس العمود الأول، واستمر في الضغط على المفتاح CTRL، ثم انقر فوق رؤوس الأعمدة ضمن الأعمدة التي ترغب في تحديدها.
تلميح يمكنك أيضًا النقر فوق رأس أول عمود ثم الضغط على المفاتيح CTRL+SHIFT+END.
 لتحديد كافة الصفوف أسفل الصف الأخير الذي يحتوي على البيانات، انقر فوق رأس أول صف، واستمر في الضغط على المفتاح CTRL، ثم انقر فوق رؤوس الصفوف ضمن الصفوف التي ترغب في تحديدها.
تلميح يمكنك أيضًا النقر فوق رأس أول صف ثم الضغط على المفاتيح CTRL+SHIFT+END.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة تحرير، انقر فوق السهم المجاور للزر مسح ، ثم انقر فوق مسح الكل.
3. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوقحفظ.
4. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق إغلاق.
إذا فتحت المصنف مرة أخرى، يجب أن تكون آخر خلية بيانات هي آخر خلية على ورقة العمل.




3- التحديد والتنقل
تحديد ورقة عمل واحد أو أكثر
يمكنك, عن طريق النقر فوق أوراق العمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.) (أو الأوراق) بأسفل الإطار, تحديد ورقة مختلفة بسرعة. فإذا أردت إدخال بيانات أو تحريرها في أوراق عمل عديدة في وقت واحد, فإنه يمكنك تجميع أوراق العمل عن طريق تحديد أوراق عديدة, كما يمكنك إجراء تنسيقات على مجموعة من الأوراق المحددة أو طباعتها في وقت واحد.
لتحديد قم بالإجراء التالي
ورقة واحدة انقر فوق علامة تبويب الورقة

إذا لم تر علامة التبويب التي تريدها، فانقر فوق أزرار تمرير علامات التبويب لعرض علامة التبويب، ثم انقر فوق علامة التبويب.

اثنتان أو أكثر من الأوراق المتجاورة انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالورقة الأولى، ثم اضغط مع الاستمرار على SHIFT، ثم انقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة التي تريد تحديدها.
اثنتان أو أكثر من الأوراق غير المتجاورة انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالورقة الأولى، ثم اضغط مع الاستمرار على CTRL، ثم انقر فوق علامات تبويب الأوراق الأخرى التي تريد تحديدها.
كافة الأوراق في مصنف انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب خاصة بورقة، ثم انقر فوق تحديد كافة الأوراق في القائمة المختصرة (قائمة مختصرة: قائمة تظهر لائحة أوامر متعلقة بعنصر معيّن. لعرض قائمة مختصرة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر ما أو اضغط SHIFT+F10.).

تلميح عند تحديد العديد من أوراق العمل، تظهر كلمة ]مجموعة[ في شريط العنوان أعلى ورقة العمل. لإلغاء تحديد أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. إذا لم تكن هناك أية ورقة عمل غير محددة في حيز الرؤية، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بورقة محددة ثم انقر فوق فك تجميع الأوراق في القائمة المختصرة.
ملاحظات
تظهر البيانات التي تقوم بإدخالها أو تحريرها في الورقة النشطة (الورقة النشطة: هي الورقة التي تعمل بها في المصنف. يكتب الاسم الموجود على علامة تبويب الورقة النشطة بخط غامق.) في كافة الأوراق المحددة، مما قد يؤدي إلى استبدال البيانات الموجودة في الورقة النشطة، وربما بطريق الخطأ, في الأوراق المحددة الأخرى.
لا يمكن لصق البيانات التي تقوم بنسخها أو قصها من أوراق مجمعة في ورقة أخرى, وذلك لأن حجم مساحة النسخ يشمل كافة تخطيطات الأوراق المحددة وبناءًا عليه يختلف عن مساحة اللصق في ورقة واحدة. تأكد من تحديد ورقة واحدة فقط فبل القيام بنسخ البيانات أو نقلها إلى ورقة عمل أخرى.

4- النسخ والنقل
نقل أو نسخ خلايا ومحتويات خلايا
باستخدام الأوامر قص ونسخ ولصق في Microsoft Office Excel، يمكنك نقل أو نسخ خلايا بأكملها أو محتوياتها. كما يمكن نسخ محتويات أو سمات معينة من الخلايا. فعلى سبيل المثال، يمكنك نسخ القيمة الناتجة لصيغة ما دون نسخ الصيغة نفسها أو يمكنك نسخ الصيغة فقط.
ملاحظة يعرض Excel حد متحرك متنقل حول الخلايا التي تم قصها أو نسخها. لإلغاء الحد المتحرك، اضغط على المفتاح ESC.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
نقل خلايا بأكملها أو نسخها
نقل خلايا بأكملها أو نسخها باستخدام الماوس
إدراج خلايا منقولة أو منسوخة بين خلايا موجودة
نسخ خلايا مرئية فقط
منع خلايا فارغة منسوخة من أن تحل محل اليبانات
نقل محتويات خلية أو نسخها
نسخ قيم خلايا أو تنسيقات خلايا أو صيغ فقط
________________________________________
نقل خلايا بأكملها أو نسخها
عند نقل خلية أو نسخها، يقوم Excel بنقل الخلية بأكملها أو نسخها متضمنة الصيغ والقيم الناتجة وتنسيقات الخلية والتعليقات.
1. حدد الخلايا التي تريد نقلها أو نسخها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، قم بأحد الإجرائين التاليين:

 لنقل الخلايا، انقر فوق قص .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+X.
 لنسخ الخلايا، انقر فوق نسخ .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.
3. حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
تلميح لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر، انقر فوق علامة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر، ثم قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
4. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+V.
ملاحظات
لاختيار خيارات معينة عند لصق الخلايا، يمكنك النقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ثم انقر فوق الخيار الذي تريده. فعلى سبيل المثال، يمكن النقر فوق لصق خاص أو لصق كصورة.
يعرض Excel بشكل افتراضي الزر خيارات اللصق في ورقة العمل لتوفير خيارات خاصة عند لصق الخلايا مثل الاحتفاظ بتنسيق المصدر ومطابقة تنسيق الوجهة. إذا لم تكن تريد عرض هذا الزر كل مرة تقوم فيها بلصق الخلايا، يمكنك إيقاف تشغيل هذا الخيار. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel. في الفئة خيارات متقدمة، وضمن قص ونسخ ولصق، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار أزرار خيارات اللصق.
يستبدل Excel البيانات الموجودة في ناحية اللصق عندما تقوم بقص الخلايا ولصقها بغرض نقلها.
عندما تقوم بنسخ الخلايا، يتم ضبط مراجع الخلايا تلقائياً. أما في حالة نقل الخلايا، لا يتم ضبط مراجع الخلايا وقد يتم عرض محتويات تلك الخلايا وأية خلايا أخرى تشير إليهم كأخطاء مرجعية. وفي هذه الحالة، ستكون بحاجة إلى ضبط المراجع يدوياً.
إذا تضمنت ناحية النسخ المحددة خلايا مخفية، ينسخ Excel أيضاً الخلايا المخفية. وقد تحتاج إلى إلغاء إخفاء الخلايا التي لا تريد تضمينها بشكل مؤقت عند نسخ المعلومات.
إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية، قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخلايا التي تم نسخها.
نقل خلايا بأكملها أونسخها باستخدام الماوس
يتم تشغيل التحرير بالسحب والإفلات بشكل افتراضي وبالتالى يمكنك استخدام الماوس في نقل الخلايا أو نسخها.
1. حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد نقلها أو نسخها.
2. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لنقل خلية أو نطاق من الخلايا، أشر إلى حد التحديد. عندما يتحول المؤشر إلى مؤشر تحريك، ، قم بسحب الخلية أو نطاق الخلايا إلى موقع آخر.
 لنسخ خلية أو نطاق خلايا, اضغط باستمرار على CTRL أثناء الإشارة إلى حد التحديد. عندما يتحول المؤشرإلى مؤشر نسخ ، قم بسحب الخلية أو نطاق الخلايا إلى موقع آخر.
ملاحظات
يقوم Excel باستبدال البيانات الموجودة في ناحية اللصق عند نقل الخلايا.
عندما تقوم بنسخ الخلايا، يتم ضبط مراجع الخلايا تلقائياً. أما في حالة نقل الخلايا، لا يتم ضبط مراجع الخلايا وقد يتم عرض محتويات تلك الخلايا وأية خلايا أخرى تشير إليها كأخطاء مرجعية. وفي هذه الحالة، ستكون بحاجة إلى ضبط المراجع يدوياً.
إذا تضمنت ناحية النسخ المحددة خلايا مخفية، ينسخ Excel أيضاً الخلايا المخفية. وقد تحتاج إلى إلغاء إخفاء الخلايا التي لا تريد تضمينها بشكل مؤقت عند نسخ المعلومات.
إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية، قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخلايا التي تم نسخها.

إدراج خلايا منقولة أو منسوخة بين الخلايا الموجودة
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على بيانات تريد نقلها أو نسخها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، قم بأحد الإجرائين التاليين:

 لنقل التحديد، انقر فوق قص .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+X.
 لنسخ التحديد، انقر فوق نسخ .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق، ثم انقر فوق إدراج خلايا مقصوصة أو إدراج خلايا منسوخة في القائمة المختصرة.
تلميح لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر، انقر فوق علامة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر، ثم قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
4. في مربع الحوار إدراج اللصق ، انقر فوق الاتجاه الذي تريد إزاحة الخلايا المحيطة إليه.
ملاحظة إذا قمت بإدراج صفوف أو أعمدة بأكملها، تتم إزاحة الصفوف والأعمدة المحيطة إلى أسفل وإلى اليمين.
نسخ خلايا مرئية فقط
إذا كانت بعض الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة في ورقة العمل غير معروضة، فلديك الخيار بنسخ كافة الخلايا أو الخلايا المرئية فقط. على سبيل المثال، يمكنك اختيار نسخ فقط ملخص البيانات المعروضة على ورقة عمل مفصلة.
1. حدد الخلايا التي تريد نسخها.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق بحث وتحديد ثم انقر فوق انتقال إلى.

3. في مربع الحوار انتقال إلى، انقر فوقخاص.
4. ضمن تحديد، انقر فوق الخلايا المرئية فقط، ثم انقر فوق موافق.
5. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ .

اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.
6. حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
تلميح لنقل تحديد أو نسخه إلى ورقة عمل أو مصنف آخر، انقر فوق علامة تبويب ورقة عمل أخرى أو قم بالتبديل إلى مصنف آخر، ثم قم بتحديد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
7. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+V.
ملاحظات
يقوم Microsoft Excel بلصق البيانات التي تم نسخها في صفوف أو أعمدة متتالية. إذا كانت ناحية اللصق تحتوي على صفوف أو أعمدة مخفية، قد تحتاج إلى إلغاء إخفاء ناحية اللصق لعرض كافة الخلايا التي تم نسخها.
إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ، يمكنك الاختيار من بين خيارات اللصق المتعددة لتطبيقها على التحديد.
عند نسخ البيانات المصفاةأو لصقها في تطبيق آخر أو مثيل آخر من Excel، يتم نسخ الخلايا المرئية فقط.
منع خلايا فارغة منسوخة من أن تحل محل البيانات
1. حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على خلايا فارغة.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ .

اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.
3. حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق.
4. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ، ثم انقر فوق لصق خاص.
5. حدد خانة الاختيار تخطي الفراغات.
نقل محتويات خلية أو نسخها
1. انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد نقلها أو نسخها.
ملاحظة يمكنك تحرير بيانات خلية وتحديدها بشكل افتراضي مباشرة في الخلية وذلك بالنقر نقراً مزدوجاً فوقها، لكن يمكنك تحرير بيانات الخلية أيضاً وتحديدها في شريط الصيغة.
2. حدد الأحرف التي تريد نقلها أو نسخها داخل الخلية.
* كيف يتم تحديد الأحرف داخل خلية
لتحديد محتويات خلية قم بالإجراء التالي
في الخلية، انقر نقرًا مزدوجًا في الخلية، ثم قم بالسحب عبر محتويات الخلية التي تريد تحديدها.
في شريط الصيغة
انقر في الخلية، ثم اسحب بعد ذلك عبر محتويات الخلية التي تريد تحديدها في شريط الصيغة.
باستخدام لوحة المفاتيح اضغط على F2 لتحرير الخلية، واستخدم مفاتيح الأسهم لوضع نقطة الإدراج في المكان المطلوب، ثم اضغط بعد ذلك على SHIFT+مفتاح سهم لتحديد المحتويات.
3. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، قم بأحد الإجرائين التاليين:

 لنقل التحديد، انقر فوق قص .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+X.
 لنسخ التحديد، انقر فوق نسخ .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.
4. في الخلية، انقر في المكان الذي تريد لصق الأحرف فيه أو انقر نقراً مزدوجاً فوق خلية أخرى لنقل البيانات أو نسخها.
5. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق لصق .
اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+V.
6. اضغط ENTER.
ملاحظة عندما تنقر نقراً مزدوجاً فوق خلية أو تضغط F2 لتحريرالخلية النشطة، تعمل مفاتيح الأسهم فقط داخل الخلية. ولاستخدام مفاتيح الأسهم للانتقال إلى خلية أخرى، اضغط أولاً ENTER لاستكمال تغييرات التحرير للخلية النشطة.
نسخ قيم خلايا أو تنسيقات خلايا أو صيغ فقط
عند لصق البيانات التي تم نسخها، يمكنك القيام بأي بما يلي:
تحويل أية صيغ في الخلية إلى القيم المحسوبة دون الكتابة فوق التنسيق الموجود.
لصق تنسيق الخلية فقط مثل لون الخط أو لون التعبئة (وليس محتويات الخلايا).
لصق الصيغ فقط (وليس القيم المحسوبة).
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على القيم أو تنسيقات الخلايا أو الصيغ التي تريد نسخها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ .

اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.
3. حدد الخلية العلوية اليمنى لناحية اللصق أو الخلية التي تريد لصق القيمة أو تنسيق الخلية او الصيغة فيها.
4. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق ، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:
 للصق القيم فقط، انقر فوق لصق القيم.
 للصق تنسيقات خلية فقط، انقر فوق لصق خاص، ثم انقر فوق تنسيقات ضمن لصق.
 للصق صيغ فقط، انقر فوق صيغ.
ملاحظة إذا كانت الصيغ المنسوخة تحتوي على مراجع خلايا نسبية، يقوم Microsoft Excel بضبط المراجع (والأجزاء المرتبطة بمراجع الخلايا المختلطة) في الصيغ المتكررة. فعلى سبيل المثال، افترض أن الخلية B8 تحتوي على الصيغة (SUM (B1:B7=. إذا قمت بنسخ الصيغة إلى الخلية C8، تشير الصيغة المتكررة إلى الخلايا المناظرة في العمود التالي SUM(C1:C7)‎‏=. وإذا كانت الصيغ التي تم نسخها تحتوي على مراجع خلايا مطلقة، لا تتغير المراجع في الصيغ المتكررة. إذا لم تحصل على النتائج التي تريدها، يمكنك أيضاً تغيير المراجع في الصيغ الأصلية إما إلى مراجع خلايا نسبية أو مطلقة ثم أعد نسخ الخلايا.
نقل ورقة عمل أو نسخها
يمكنك نسخ مصنف أو نقله إلى موقع آخر داخل نفس المصنف أو إلى مصنف آخر. وبالرغم من ذلك، احرص عند نقل ورقة العمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.) (أو الورقة) أو نسخها. فقد تصبح الحسابات أو المخططات التي تستند إلى بيانات ورقة العمل غير دقيقة إذا قمت بنقل ورقة العمل. وبشكل مشابه، إذا تم إدراج ورقة العمل التي تم نسخها أو نقلها بين الأوراق المشار إليها بواسطة مرجع صيغة ثلاثي الأبعاد (المرجع ثلاثي الأبعاد: هو مرجع إلى أحد النطاقات الذي يسع ورقتين من أوراق العمل أو أكثر في مصنف.)، فقد يتم تضمين البيانات الموجودة في ورقة العمل في الحساب.
1. لنسخ الأوراق أو نقلها إلى مصنف آخر، تأكد من فتح المصنف في Microsoft Office Excel.
2. في المصنف الذي يحتوي على الأوراق التي تريد نقلها أو نسخها، قم بتحديد الأوراق.


* كيفية تحديد الأوراق
لتحديد قم بالإجراء التالي
ورقة واحدة انقر فوق علامة تبويب الورقة

إذا لم تر علامة التبويب التي تريدها، فانقر فوق أزرار تمرير علامات التبويب لعرض علامة التبويب، ثم انقر فوق علامة التبويب.

اثنتان أو أكثر من الأوراق المتجاورة انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالورقة الأولى، ثم اضغط مع الاستمرار على SHIFT، ثم انقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة التي تريد تحديدها.
اثنتان أو أكثر من الأوراق غير المتجاورة انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالورقة الأولى، ثم اضغط مع الاستمرار على CTRL، ثم انقر فوق علامات تبويب الأوراق الأخرى التي تريد تحديدها.
كافة الأوراق في مصنف انقر بالزر الأيمن فوق علامة تبويب خاصة بورقة، ثم انقر فوق تحديد كافة الأوراق على القائمة المختصرة (قائمة مختصرة: قائمة تظهر لائحة أوامر متعلقة بعنصر معيّن. لعرض قائمة مختصرة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنصر ما أو اضغط SHIFT+F10.).

تلميح عند تحديد العديد من أوراق العمل، تظهر كلمة ]مجموعة[ في شريط العنوان أعلى ورقة العمل. لإلغاء تحديد أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. إذا لم تكن هناك أية ورقة عمل غير محددة في حيز الرؤية، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب الخاصة بورقة محددة ثم انقر فوق فك تجميع الأوراق في القائمة المختصرة.
3. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، ثم أسفل تنظيم الأوراق، انقر فوق نقل أو نسخ ورقة.

تلميح كما يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة المحددة، ثم انقر فوق نقل أو نسخ من القائمة المختصرة.
4. من القائمة إلى المصنف، نفذ أحد الإجراءات التالية:
 انقر فوق المصنف الذي تريد نسخ أو نقل الأوراق المحددة إليه.
 انقر فوق مصنف جديد لنسخ أو نقل الأوراق المحددة إلى مصنف جديد.
5. من القائمة قبل الورقة، نفذ أحد الإجراءات التالية:
 انقر فوق الورقة التي تريد إدراج الأوراق التي تم نقلها أو نسخها قبلها.
 انقر فوق تحريك إلى النهاية لإدراج الأوراق التي تم نقلها أو نسخها بعد آخر ورقة في المصنف وقبل علامة التبويب إدراج ورقة عمل.

6. لنسخ الأوراق بدلاً من نقلها، قم بتحديد خانة الاختيار إنشاء نسخة.
تلميح لنقل البيانات داخل المصنف الحالي، يمكنك سحب الأوراق المحددة عبر صف علامات تبويب الأوراق. لنسخ الأوراق، اضغط باستمرار المفتاح CTRL، ثم قم بسحب الأوراق؛ أفلت زر الماوس قبل إفلات المفتاح CTRL.
إعادة ترتيب (تبديل موضع) البيانات من أعمدة إلى صفوف أو العكس
إذا تم إدخال البيانات في أعمدة أو صفوف، لكنك تريد إعادة ترتيب البيانات في صفوف أو أعمدة، فيمكنك تبديل موضع البيانات سريعًا من موضع إلى آخر.
على سبيل المثال، تظهر بيانات المبيعات الإقليمية ـ التي تم تنظيمها في أعمدة ـ في صفوف بعد تبديل موضع البيانات، كما هو موضح في الرسومات التالية.


1. على ورقة العمل، قم بما يلي:
 لإعادة ترتيب البيانات من أعمدة إلى صفوف، حدد الخلايا في الأعمدة التي تحتوي على البيانات.
 لإعادة ترتيب البيانات من صفوف إلى أعمدة، حدد الخلايا في الصفوف التي تحتوي على البيانات.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق نسخ .

اختصار لوحة المفاتيح لنسخ البيانات المحددة، يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+C.
ملاحظة يمكنك استخدام الأمر نسخ فقط لإعادة ترتيب البيانات. لإتمام هذا الإجراء بنجاح، لا تستخدم الأمر قص .
3. في ورقة العمل، حدد الخلية الأولى من الصفوف الوجهة أو الأعمدة الوجهة التي تريد إعادة ترتيب بياناتها المنسوخة.
ملاحظة لا يمكن أن تتراكب نواحي النسخ (ناحية النسخ: هي الخلايا التي تقوم بنسخها عندما ترغب في لصق بيانات في موقع آخر. يظهر حد متحرك حول الخلايا بعد النسخ للإشارة إلى أنه قد تم نسخها.) ونواحي اللصق (ناحية اللصق: هي الوجهة الهدف للبيانات التي تم قصها أو نسخها باستخدام "حافظة Office".). تأكد من تحديد خلية في ناحية لصق تقع خارج الناحية التي قمت بنسخ البيانات منها.
4. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم انقر فوق تبديل الموضع.
5. بعد تبديل موضع البيانات بنجاح، يمكنك حذف البيانات الموجودة في ناحية النسخ.
تلميح إذا كانت الخلايا التي قمت بتبديل موضعها تحتوي على صيغ، فسيتم تبديل موضع الصيغ ويتم تلقائيًا ضبط مراجع الخلايا التي ترجع إلى بيانات في خلايا تم تغيير موضعها. للتأكد أن الصيغ مستمرة في الإشارة بشكلٍ صحيح إلى بيانات في خلايا لم يتم تبديل موضعها، استخدم مراجع مطلقة في الصيغ قبل تبديل موضعها.
5- تنسيق البيانات
تطبيق تظليل الخلايا أو إزالته
يمكنك تظليل الخلايا عن طريق تعبئتها بألوان متصلة أو بنقوش معينة. كما يمكنك إزالته إذا لم تعد في حاجة إاليه.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
تعبئة الخلايا بألوان منفصلة
تعبئة الخلايا بالنقوش
إزالة تظليل الخلية
________________________________________
تعبئة الخلايا بألوان متصلة
1. حدد الخلايا التي تريد تطبيق التظليل عليها أو إزالة التظليل منها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خط، قم بأحد الإجرائين التاليين.:
 لتعبئة الخلايا بلون خالص, انقر فوق السهم إلى جانب لون التعبئة في المجموعة خط ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم انقر فوق اللون الذي تريده من لوح الألوان.
 لتطبيق آخر لون تم تحديده، انقر فوق لون التعبئة .

تعبئة الخلايا بالنقش
1. حدد الخلايا التي تريد تعبئتها بالنقش.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار خط، ثم انقر فوق علامة التبويب تعبئة.

3. أسفل لون الخلفية, انقر فوق لون الخلفية الذي تريد استخدامه.
4. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لاستخدام نقش بلونين, انقر فوق لون آخر في المربع لون النقش, وانقر بعد ذلك فوق نمط النقش في المربع نمط النقش.
 لاستخدام نقش ذي تأثيرات خاصة، انقر فوق تأثيرات التعبئة، ثم انقر فوق الخيارات التي تريدها ضمن علامة التبويب تدرج.
إزالة تظليل الخلية
1. حدد الخلايا التي تحتوي على لون أو نقش تعبئة.

2. في علامة التبويب البداية، في مجموعة الخط، انقر فوق السهم الموجود بجوار لون التعبئة ثم انقر فوق بلا تعبئة.


محاذاة نص أو توسيطه

محاذاة نص إلى اليسار

1. حدد النص الذي تريد تنسيقه.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة محاذاة، انقر فوق محاذاة إلى اليسار.
اختصار لوحة المفاتيح لمحاذاة نص محدد إلى اليسار، اضغط CTRL+L.
محاذاة نص إلى اليمين
1. حدد النص الذي تريد تنسيقه.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة محاذاة، انقر فوق محاذاة إلى اليمين.
اختصار لوحة المفاتيح لمحاذاة نص محدد إلى اليمين، اضغط CTRL+R.
توسيط نص
1. حدد النص الذي تريد تنسيقه.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة محاذاة، انقر فوق توسيط.
اختصار لوحة المفاتيح لتحديد نص محدد، اضغط CTRL+E.
تطبيق نمط خلية أو إنشاؤه أو إزالته
يمكنك, لتطبيق تنسيقات متعددة في خطوة واحدة, ولضمان أن الخلايا ذات تنسيق متسق, استخدام أحد أنماط الخلية. فنمط خلية هو عبارة عن مجموعة معرفة من خصائص التنسيق, مثل الخطوط وأحجام الخط و تنسيقات الأرقام وحدود الخلية وتظليل الخلية. يمكنك, لمنع أي شخص من إجراء تغييرات على خلايا معينة استخدام أحد أنماط الخلية التي تعمل على تأمين الخلايا.
يحتوي Microsoft Office Excel على العديد من أنماط الخلايا المضمنة والتي يمكن تطبيقها أو تعديلها. ويمكنك أيضًا تعديل أو نسخ نمط خلية أو تكراره لإنشاء نمط خلية مخصص لك.
هام تستند أنماط الخلية على سمات المستند التي تم تطبيقها على المصنف بالكامل. عند التبديل إلى سمات مستند أخرى, فإنه يتم تحديث أنماط الخلايا حتى توافق سمات المستند.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
تطبيق نمط خلية
إنشاء نمط خلية مخصص
إنشاء نمط خلية عن طريق تعديل أحد الأنماط الموجودة
إزالة نمط خلية
________________________________________
تطبيق نمط خلية
1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة أنماط، انقر أنماط الخلايا.

3. انقر فوق نمط الخلية الذي تريد تطبيقه
إنشاء نمط خلية مخصص
1. في علامة التبويب البداية، في المجموعة أنماط، انقر أنماط الخلايا.

2. انقر فوق نمط خلية جديد.
3. في المربع اسم النمط , اكتب الاسم المناسب لنمط الخلية الجديد.
4. انقر فوق تنسيق.
5. من علامات التبويب المتعددة في مربع الحوار تنسيق خلايا, حدد التنسيق الذي تريده, ثم انقر بعد ذلك فوق موافق .
6. في مربع الحوار نمط, ضمن يحتوي النمط على (حسب المثال), قم بإلغاء خانات الاختيار لأي تنسيق لا تريد تضمينه في نمط الخلية.
إنشاء نمط خلية عن طريق تعديل أحد الأنماط الموجودة
1. في علامة التبويب البداية، في المجموعة أنماط، انقر أنماط الخلايا.

2. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتعديل نمط خلية موجود, انقر بزر الماوس الأيمن فوق نمط تلك الخلية, ثم انقر بعد ذلك فوق تعديل.
 لإنشاء تكرار من نمط خلية موجود, انقر بزر الماوس الأيمن فوق نمط الخلية ذلك, ثم انقر بعد ذلك فوق تكرار.
3. في المربع اسم النمط, اكتب الاسم المناسب لنمط الخلية الجديد.
ملاحظة يتم إضافة نمط خلية تكرار وآخر تمت إعادة تسميته إلى قائمة أنماط الخلايا المخصصة. في حالة عدم إعادة تسمية نمط خلية مضمن, سيتم تحديث نمط الخلية المضمن بالتغييرات التي قمت بإجرائها.
4. لتعديل نمط الخلية, انقر فوق تنسيق.
5. من علامات التبويب المتعددة في مربع الحوار تنسيق خلايا, حدد التنسيق الذي تريده, ثم انقر بعد ذلك فوق موافق .
6. في مربع الحوار نمط , ضمن يحتوي النمط على, حدد خانات الاختيار الخاصة بأي تنسيق تريد تضمينه في نمط الخلية أو قم بإلغاء تحديدها إذا لم ترغب في ذلك.
إزالة نمط خلية
1. لإزالة نمط خلية من خلايا محددة دون حذف نمط الخلية, حدد الخلايا التي تم تنسيقها باستخدام ذلك النمط.
تلميح لحذف نمط خلية وإزالته من كافة الخلايا المنسقة به, فأنت لست في حاجة إلى تحديد الخلايا في ورقة العمل.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة أنماط، انقر أنماط الخلايا.

3. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لإزالة نمط الخلية من الخلايا المحددة دون حذف نمط الخلية, انقر فوق عادي ، أسفل جيد ، سيء، محايد.
 لحذف نمط خلية وإزالته من كافة الخلايا المنسقة به, انقر بزر الماوس الأيمن فوق نمط الخلية, وانقر بعد ذلك فوق حذف.
ملاحظة لايمكنك حذف نمط الخلية عادي.
إضافة خلفية لورقة أو إزالتها
في Microsoft Office Excel، يمكن استخدام صورة كخلفية لورقة للعرض فقط. لا يتم طباعة خلفية الورقة ولا يتم الاحتفاظ بها في ورقة عمل فردية أو في عنصر من العناصر التي تقوم بحفطها كصفحة ويب.
هام حيث إنه لا يتم طباعة خلفية الورقة، لا يمكن استخدامها كعلامة مائية. لكن يمكنك تقليد علامة مائية بإدراج رسم فى رأس أو تذييل الصفحة.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
إضافة خلفية ورقة
إزالة خلفية ورقة
تقليد علامة مائية في Excel
________________________________________
إضافة خلفية ورقة
1. انقر فوق ورقة العمل التي تريد عرضها بخلفية ورقة. تأكد إنه يتم تحديد ورقة عمل واحدة فقط.
2. في علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق خلفية.

3. حدد الصورة التي تريد استخدامها لخلفية الورقة ثم انقر فوق إدراج.
تكرر الصورة التي تم تحديدها لتعبئة الورقة.
ملاحظات
لتحسين إمكانية القراءة، يمكن إخفاء خطوط شبكة الخلايا وتطبيق تظليل لون خالص على الخلايا التي تحتوى على بيانات.
يتم حفظ خلفية الورقة مع بيانات ورقة العمل عندما تقوم بحفظ المصنف.
إزالة خلفية ورقة
1. انقر فوق ورقة العمل التي تريد عرضها بخلفية ورقة. تأكد إنه يتم تحديد ورقة عمل واحدة فقط.
2. في علامة التبويب تخطيط الصفحة، في المجموعة إعداد الصفحة، انقر فوق خلفية.