شرح لأساسيات مايكروسوفت إكسل 2007 -4

تقليد علامة مائية في Excel
لا تتوفر وظيفة العلامة المائية فى Excel. فإذا أردت عرض رسم على كل صفحة مطبوعة (على سبيل المثال، للإشارة إلى سرية المعلومات). يمكن إدراج رسم في رأس أو تذييل الصفحة. وبهذه الطريقة، يظهر الرسم خلف النص ابتداءاً من أعلى أو أسفل كل صفحة. ويمكن أيضاً تغيير حجم الرسم أو مقياسه لتعبئة الصفحة.
1. انقر فوق ورقة العمل التي تريد عرضها بعلامة مائية. تأكد من تحديد ورقة عمل واحدة فقط.
2. في علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق رأس وتذييل الصفحة.

3. ضمن رأس الصفحة، انقر فوق المربع المقطع الأيسر أو المقطع الأوسط أو المقطع الأيمن.
4. ضمن علامة التبويب تصميم الخاصة بـ أدوات الرأس & التذييل، في المجموعة عناصر الرؤوس & التذييلات، انقر فوق صورة ، ثم ابحث عن الرسم الذي تريد إدراجه.

5. انقر نقراً مزدوجاً فوق الرسم لإدراجه في مربع مقطع رأس الصفحة.
6. لتغيير حجم الرسم أو مقياسه انقر فوق تنسيق صورة فى المجموعة عناصر الرأس والتذييل ثم فى مربع حوار تنسيق صورة حدد الخيارات التي تريدها من علامة التبويب حجم.
ملاحظات
يتم تنفيذ التغييرات التي يتم اجراءها على الرسم أو تنسيق الرسم فوراً ولا يمكن التراجع عنها.
إذا أردت إضافة مساحة فارغة فوق الرسم أو تحته، انقر فبله أو بعده &[صورة] ثم اضغط فوق ENTER لبدء سطر جديد.
لاستبدال رسم، حدد &[صورة]، في المجموعة عناصر رؤوس & التذييلات، انقر فوق صورة ، ثم انقر فوق استبدال.
قبل الطباعة، تأكد أن هامش رأس أو تذييل الصفحة يسمح بمساحة كافية لرأس أو تذييل الصفحة المخصص.
لحذف رسم، حدد &[صورة]، ثم اضغط DELETE.

تطبيق حدود للخلايا أو إزالتها في ورقة عمل
باستخدام أنماط حدود معرفة سابقاً، يمكنك إضافة حد سريعاً حول الخلايا أو نطاقات الخلايا.
1. في ورقة عمل، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد إضافة حد إليها أو تغيير نمط الحد عليها أو إزالة حد منها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خط، قم بأحد الإجرائين التاليين.:
 لتطبيق نمط حدود جديد أو مختلف، انقر فوق السهم إلى جانب حدود ، ثم انقر فوق أحد أنماط الحدود.
تلميح لتطبيق نمط حدود مخصص أو حد قطري، انقر فوق مزيد من الحدود. ضمن علامة التبويب حد، أسفل خط ولون، انقر فوق نمط الخط ولونه الذي تريده. أسفل إعدادات مسبقة و حدود، انقر فوق زر أو أكثر للإشارة إلى موضع الحد. يتوافر زران للحد القطري ضمن حدود.
 لإزالة حدود الخلية, انقر فوق السهم إلى جانب حدود ، ثم انقر فوق بلا حدود .

ملاحظات
يعرض الزر حدود آخر نمط حد تم استخدامه. ويمكن النقر فوق الزر حدود (وليس السهم) لتطبيق هذا النمط.
إذا قمت بتطبيق حدود على خلية محددة، يتم تطبيق الحدود على الخلايا المجاورة أيضًا التي تشترك بحدودها مع تلك الخلية. فإذا قمت مثلاً بتطبيق حد مربع لإحاطة النطاق B1:C5، تكتسب الخلايا D1:D5 حد أيمن لها.
إذا قمت بتطبيق نوعين مختلفين من الحدود على حد خلية مشترك، يتم عرض الحد الذي تم تطبيقه حديثاً.
يتم تنسيق نطاق خلايا محدد ككتلة واحدة من الخلايا. وإذا قمت بتطبيق الحد الأيسرعلى نطاق الخلايا B1:C5، يتم عرض الحد على الجانب الأيسر من الخلايا C1:C5.
إذا أردت طباعة نفس الحد على خلايا مفصولة بفاصل صفحات على أن يظهر الحد على صفحة واحدة فقط، يمكن تطبيق حد داخلي. وبهذه الطريقة، يمكنك طباعة حد أسفل الصف الأخير للصفحة الأولى واستخدام نفس الحد في أعلى الصف الأول في الصفحة الثانية. قم بما يلي:
1. حدد الصفوف الموجودة على جانبي فاصل الصفحات.
2. انقر فوق السهم إلى جانب حدود ، ثم انقر مزيد من الحدود.
3. ضمن إعدادات مسبقة، انقر فوق الزر داخلي .
4. ضمن حدود في الرسم النخطيطي للمعاينة، قم بإزالة الحد العمودي وذلك بالنقر فوقه.

إخفاء خطوط شبكة الخلية على ورقة العمل أو إظهارها
في ورقة العمل، يتم عرض خطوط شبكة الخلايا وفقًا للإعدادات الافتراضية، ولكن يمكنك إخفاء خطوط الشبكة وإظهارها إذا لزم الأمر.
1. حدد ورقة عمل واحدة أو أكثر.
* كيفية تحديد أوراق العمل
لتحديد قم بالإجراء التالي
ورقة واحدة انقر فوق علامة تبويب الورقة

إذا لم تر علامة التبويب التي تريدها، فانقر فوق أزرار تمرير علامات التبويب لعرض علامة التبويب، ثم انقر فوق علامة التبويب.

اثنتان أو أكثر من الأوراق المتجاورة انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالورقة الأولى، ثم اضغط مع الاستمرار على SHIFT، ثم انقر فوق علامة تبويب الورقة الأخيرة التي تريد تحديدها.
اثنتان أو أكثر من الأوراق غير المتجاورة انقر فوق علامة التبويب الخاصة بالورقة الأولى، ثم اضغط مع الاستمرار على CTRL، ثم انقر فوق علامات تبويب الأوراق الأخرى التي تريد تحديدها.
كافة الأوراق في مصنف انقر بالزر الأيمن فوق علامة تبويب خاصة بورقة، ثم انقر فوق تحديد كافة الأوراق على القائمة المختصرة.

2. من علامة التبويب عرض، في المجموعة إظهار/إخفاء، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار خطوط الشبكة أو تحديدها لإخفاء خطوط الشبكة أو إظهارها.
تغيير لون النص
يمكنك تغيير لون النص في الخلايا ولون خلفية الخلية. بالنسبة للون الخلفية، يمكنك استخدام لون خالص أو تطبيق تأثيرات خاصة مثل التدرجات والمواد والصور.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
تغيير لون النص
تغيير لون خلفية النص
تطبيق نقش أو تأثيرتعبئة على لون خلفية
________________________________________
تغيير لون النص
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو النص أو الأحرف التي تريد تنسيقها بلون نص مختلف.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة خط، قم بأحد الإجرائين التاليين:
 لتغيير لون النص، انقر فوق السهم إلى جانب لون الخط ثم تحت ألوان السمة أو الألوان القياسية انقر فوق اللون الذي تريد استخدامه.
 لتطبيق آخر لون للنص تم تحديده، انقر فوق لون الخط .
 لتطبيق لون غير الألوان القياسية وألوان السمة المتوفرة، انقر فوق مزيد من الألوان، ثم قم بتعريف اللون الذي تريد استخدامه في علامة التبويب قياسي أو علامة التبويب مخصص لمربع الحوار ألوان.

تغيير لون خلفية النص
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو النص أو الأحرف التي تريد تنسيقها بلون خلفية مختلف.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة خط، قم بأحد الإجرائين التاليين:
 لتغيير لون الخلفية، انقر فوق السهم إلى جانب لون التعبئة ثم ضمن ألوان السمة أو الألوان القياسية، انقر فوق لون الخلفية الذي تريد استخدامه.
 لتطبيق آخر لون للخلفية تم تحديده، انقر فوق لون التعبئة .
 لتطبيق لون غير الألوان القياسية وألوان السمة المتوفرة، انقر فوق مزيد من الألوان، ثم قم بتعريف اللون الذي تريد استخدامه في علامة التبويب قياسي أو علامة التبويب مخصص لمربع الحوار ألوان.

تطبيق نقش أو تأثير تعبئة على لون خلفية
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو النص أو الأحرف التي تريد تطبيق لون خلفية بتأثيرات تعبئة عليها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة خط، انقر فوق مشغل مربع الحوار تنسيق خط الخلية المجاور لـخط، ثم انقر فوق علامة التبويب تعبئة.

3. ضمن لون الخلفية، انقر فوق لون الخلفية الذي تريد استخدامه.
4. قم بأحد الإجراءات التالية:
 للنقش باستخدام لونين, انقر فوق لون آخر في المربع لون النقش، ثم انقر فوق نمط النقش في المربع نمط النقش.
 لاستخدام نقش بتأثيرات خاصة, انقر فوق تأثيرات التعبئة، ثم انقر فوق الخيارات التي تريدها ضمن علامة التبويب تدرج.
تلميح إذا لم تفي الألوان الموجودة في لوحة الألوان باحتياجاتك، يمكنك النقر فوق ألوان إضافية. في المربع ألوان، انقر فوق اللون الذي تريده. كما يمكنك تحديد نموذج في المربع نموذج اللون، ثم اكتب RGB (Red, Green, Blue) أو أرقام HSL (Hue, Sat, Lum) لتطابق ظل اللون المطابق الذي تريده.
عرض الأرقام بتسميات علمية (الأرقام الأسية)
يقوم التنسيق علمي بعرض الرقم بتسمية أسية، وذلك باستبدال جزء من الرقم بـ E+n حيث تقوم E (التي ترمز إلى الأس) بضرب الرقم السابق في 10 إلى قيمة الأس n. على سبيل المثال، يعرض التنسيق ذو المنزلتين العشريتين الرقم 12345678901 على الشكل 1.23E+10، وهو ما يعادل ضرب الرقم 1.23 في 10 مرفوعًا إلى الأس عشرة.
1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار الموجود بجوار رقم.

3. في قائمة الفئة، انقر فوق علمي.
4. في مربع المنازل العشرية، أدخل عدد المنازل العشرية التي ترغب في عرضها.
تلميح يظهر الرقم الموجود في الخلية النشطة من التحديد بورقة العمل في مربع النموذج حتى تتمكن من معاينة خيارات تنسيق الرقم التي تحددها.
ملاحظات
لسرعة تنسيق الرقم بتسمية علمية، انقر فوق علمي في المربع تنسيق رقمي (من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم). الإعداد الافتراضي للتسمية العلمية هو منزلتان عشريتان.
لا يؤثر التنسيق الرقمي على القيمة الفعلية للخلية التي يستخدمها Excel لإجراء الحسابات. ويتم عرض القيمة الفعلية في شريط الصيغة.
يعتبر الحد الأقصى لدقة الرقم هو 15 رقمًا، لذلك قد تتغير القيمة الفعلية المعروضة في شريط الصيغة للأرقام الكبيرة (التي يتجاوز طولها 15 رقمًا).
لإعادة تعيين التنسيق الرقمي، انقر فوق عام في المربع تنسيق رقمي (من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم). لا تستخدم الخلايا المنسقة باستخدام التنسيق عام تنسيقًا رقميًا معينًا. ومع ذلك، لا يستخدم التنسيق عام التسمية الأسية للأرقام الكبيرة (التي يبلغ طولها 12 رقمًا أو أكثر). ولإزالة التسمية الأسية من الأرقام الكبيرة، يمكنك تطبيق تنسيق رقمي مختلف، مثل الرقم.
تنسيق النص بجعله غامقاً أو مائلاً أو مسطراً
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو النص أو الأحرف التي تريد تنسيقها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خط، قم بأحد الإجرائين التاليين:
 لجعل النص غامقاً, انقر فوق غامق .
اختصار لوحة المفاتيح يمكن أيضًا ضغط CTRL+B أو CTRL+2.
 لجعل النص مائلاً, انقر فوق مائل .
اختصار لوحة المفاتيح يمكن أيضًا ضغط CTRL+I أو CTRL+3.
 لتسطير النص, انقر فوق تسطير .
اختصار لوحة المفاتيح يمكن أيضًا ضغط CTRL+U أو CTRL+4.

ملاحظة لتطبيق نوع مختلف من التسطير، ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة خط، انقر فوق مشغّل مربع الحوار تنسيق خط الخلية المجاور لـخط (أو اضغط على CTRL+SHIFT+F أو CTRL+1)، ثم حدد النمط الذي تريده في القائمة تسطير.
تنسيق الأرقام كنص
إذا لم ترغب في معاملة الرقم كقيمة يمكن حسابها (على سبيل المثال، رقم عنصر)، فيمكنك تنسيق الرقم كنص. حيث تتم محاذاة الرقم المنسق كنص إلى اليسار بدلاً من محاذاته إلى اليمين ويظهر كما تكتبه بالفعل. وبالإضافة إلى ذلك، يتم تخزينه كنص ويتعذر تضمينه في أي عملية حسابية.
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها كنص.
تلميح يمكن أيضًا تحديد خلايا فارغة، ثم إدخال أرقام بعد تنسيق الخلايا كنص. سيتم تنسيق تلك الأرقام كنص.
2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة رقم، انقر فوق السهم الموجود بجوار المربع تنسيق رقمي، ثم انقر فوق نص.
ملاحظة إذا لم تتمكن من رؤية الخيار نص، فاستخدم شريط التمرير للتمرير حتى نهاية القائمة.
تنسيق نص كخط مرتفع أو خط منخفض
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا أو النص أو الأحرف التي تريد تنسيقها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة خط، انقر فوق مشغل مربع الحوار تنسيق خط الخلية بجوار خط.

اختصار لوحة المفاتيح يمكنك أيضاً ضغط CTRL+SHIFT+F أو CTRL+1 للعرض السريع لعلامة التبويب خط لمربع الحوار تنسيق الخلايا.
3. ضمن تأثيرات، حدد خانة الاختيار خط مرتفع أو خط منخفض.

إعادة تحديد موضع البيانات في خلية
للعرض الأمثل للبيانات في ورقة العمل الخاصة بك، قد تريد إعادة تحديد موضع البيانات داخل الخلية. يمكنك تغيير محاذاة محتويات الخلية، أو
استخدم المسافة البادئة للحصول على تباعد أفضل، أو عرض البيانات بزاوية مختلفة بواسطة تدويرها.
1. قم بتحديد الخلية أو نطاق من الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد إعادة تحديد موضعها.
2. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة محاذاة، قم بواحدٍ أو أكثر من الإجراءات التالية:

 لتغيير المحاذاة العمودية لمحتويات الخلية، انقر فوق محاذاة لأعلى ، أو محاذاة للوسط ، أو محاذاة لأسفل .
 لتغيير المحاذاة الأفقية لمحتويات الخلية، انقر فوق محاذاة النص لليسار ، أو توسيط ، أو محاذاة النص لليمين .
 لتغيير المسافة البادئة لمحتويات الخلية، انقر فوق إنقاص المسافة البادئة أو زيادة المسافة البادئة .
 لتدوير محتويات الخلية، انقر فوق الاتجاه ، ثم قم بتحديد خيار الاستدارة الذي تريده.
 لاستخدام خيارات إضافية لمحاذاة النص، انقر فوق مشغّل مربع الحوار بجانب محاذاة، ثم من علامة التبويب محاذاة في مربع الحوار تنسيق خلايا، قم بتحديد الخيارات التي تريدها.
تلميح لتوسيط أو محاذاة البيانات التي تمتد لعدة أعمدة أو صفوف، مثل تسميات الأعمدة والصفوف، انقر أولاً فوق دمج وتوسيط لـ دمج نطاق محدد من الخلايا. ثم يمكنك تحديد الخلية التي تم دمجها وإعادة تحديد موضع محتويات الخلية كما تم وصفه سابقًا في هذا الإجراء.
ملاحظة يتعذر على Microsoft Office Excel تدوير الخلايا المسبقة بمسافة بادئة أو الخلايا التي تم تنسيقها باستخدام خيار المحاذاة توسيط ممتد عبر التحديد أو تعبئة في المربع أفقي (مربع الحوار تنسيق خلايا وعلامة التبويب محاذاة). إذا توفر لكافة الخلايا المحددة تنسيقات المحاذاة المتعارضة هذه، فلا تتوفر خيارات استدارة النص أسفل الاتجاه. إذا احتوى هذا التحديد على خلايا تم تنسيقها بخيارات محاذاة أخرى غير متعارضة، تتوفر خيارات الاستدارة. بالرغم من ذلك، لا يتم تدوير الخلايا التي تم تنسيقها بتنسيق محاذاة متعارض.
معاينة التنسيقات والخطوط والأنماط قبل تطبيقها
يمكنك وبسرعة مشاهدة كيف ستبدو خيارات التنسيق مثل الخطوط والأنماط السريعة في مواضع استخدامها قبل تنفيذها، وذلك باستخدام ميزة المعاينة المباشرة المضمنة في العديد من البرامج في 2007 Microsoft Office system.

من خلال الإشارة إلى العديد من خيارات التنسيق، يمكن مشاهدة كيف ستبدو هذه الخيارات على الفور حال تطبيقها على نص وكائنات محددة. على سبيل المثال، إذا كنت تحاول اختيار خط في برنامج Microsoft Office Word، فما عليك سوى نقل المؤشر عبر قائمة الخطوط لرؤية تأثير كل خط على أي نص تقوم بتحديده. وعند الانتهاء من معاينة التنسيقات والأنماط، قم بنقل المؤشر فوق التنسيق أو النمط الذي تفضله، ثم انقر فوقه لتطبيقه.



ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
معاينة تغييرات تنسيق خط
معاينة تغييرات تنسيق نمط سريع
معاينة تغييرات تنسيق صورة
تشغيل المعاينة المباشرة أو إيقاف تشغيلها
________________________________________
معاينة تغييرات تنسيق خط
قم بما يلي :
تحديد النص الذي تريد تنسيقه.
1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة خط، قم بأي من الإجراءات التالية:
 انقر فوق السهم المجاور للمربع الخط، ثم قم بنقل المؤشر فوق الخطوط التي تريد معاينتها.
 انقر فوق السهم المجاور للمربع حجم الخط، ثم قم بنقل المؤشر فوق أحجام الخطوط التي تريد معاينتها.
 انقر فوق السهم المجاور للزر لون تمييز النص (في برنامج Office Excel 2007، يكون الزر لون التعبئة)، ثم قم بنقل المؤشر فوق ألوان التمييز أو التعبئة التي تريد معاينتها.
ملاحظة لا يتوفر الزر لون تمييز النص في برنامج Office PowerPoint 2007.
 انقر فوق السهم المجاور للزر لون الخط، ثم قم بنقل المؤشر فوق ألوان الخط التي تريد معاينتها.
2. عند الانتهاء من معاينة خيارات التنسيق، قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته، انقر فوق اسم الخط الذي تم تحديده أو حجمه أو لونه في القائمة.
 لإلغاء المعاينة المباشرة دون تطبيق أي من التغييرات، اضغط على ESC.
معاينة تغييرات تنسيق نمط سريع
الأنماط السريعة هي تركيبات تنسيق معرفة مسبقًا من تنسيقات الخطوط والألوان والفقرات، التي تم تصميمها للمساعدة على توفير الوقت. ويمكن
تطبيق نمط سريع من المعرض، أو تخصيص أنماط موجودة أو إنشاء أنماط خاصة بك.
قم بما يلي :
1. قم بتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، وفي المجموعة أنماط، قم بأي من الإجراءات التالية:
 انقر فوق التنسيق كجدول، ثم توقف فوق الأنماط المتعددة لمشاهدة هذه الأنماط.
ملاحظة لمشاهدة تطبيق مختلف الأنماط على الجدول، يجب أن تكون قد قمت بتطبيق نمط جدول مسبقًا.
 انقر فوق أنماط الخلايا، ثم توقف فوق الأنماط المتعددة لمشاهدة هذه الأنماط.
3. عند الانتهاء من معاينة خيارات التنسيق، قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته، انقر فوق النمط المحدد في القائمة.
 لإلغاء المعاينة المباشرة دون تطبيق أي من التغييرات، اضغط على ESC.
معاينة تغييرات تنسيق صورة
قم بما يلي :
قم بتحديد صورة أو رسم تريد تنسيقه.
1. في علامة التبويب تنسيق (أدوات الصورة)، وفي المجموعة أنماط الصور، قم بأي مما يلي:


 في المعرض، قم بنقل المؤشر فوق أي من أنماط الصور التي تريد معاينتها.
تلميح لعرض خيارات إضافية ومعاينتها، انقر فوق السهم المزيد .
 انقر فوق حدود الصورة، ثم قم بنقل المؤشر فوق أي من حدود الصورة الموجودة في القائمة.
 انقر فوق تأثيرات الصورة، وقم بالإشارة لفئة تأثيرات، ثم قم بنقل المؤشر فوق أي من التأثيرات الموجودة في القائمة.
2. عند الانتهاء من معاينة خيارات التنسيق، قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتطبيق التنسيق الذي تمت معاينته، انقر فوق النمط المحدد في القائمة.
 لإلغاء المعاينة المباشرة دون تطبيق أي من التغييرات، اضغط على ESC.
ملاحظة لا تؤدي معاينة الأنماط وتطبيقها على الصور إلى تعديل ملفات الصور الأصلية. حيث يمكنك بشكل آمن معاينة أنماط الصور وتطبيقها وتغييرها وإزالتها لأي عدد تريده من المرات.
تعمل ميزة المعاينة المباشرة مع العديد من خيارات التنسيق في Office Excel 2007 وOffice PowerPoint 2007 وOffice Word 2007 بما في ذلك الجداول والتخطيطات والأشكال ورسومات SmartArt.
تشغيل المعاينة المباشرة أو إيقاف تشغيلها
قم بما يلي :
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات اسم البرنامج، حيث يكون اسم البرنامج هو اسم البرنامج الذي تعمل فيه، على سبيل المثال، خيارات Word.
2. انقر فوق شائع، ثم قم بتحديد خانة الاختيار تمكين المعاينة المباشرة أو إلغاء تحديدها.
إعادة تسمية جدول Excel
في حالة قيامك بإنشاء بعض جداول Excel، فإن Microsoft Office Excel يعين اسمًا افتراضيًا لكل جدول باستخدام اصطلاحات التسمية التالية: جدول1 وجدول2 وهكذا. وبالطبع يمكنك تغيير هذا الاسم إلى اسم أكثر مناسبة لك.
1. ضمن ورقة العمل، انقر فوق الجدول الذي ترغب في إعادة تسميته.
يؤدي هذا إلى عرض أدوات الجدول، وإضافة علامة التبويب تصميم.
2. من علامة التبويب تصميم، وفي المجموعة خصائص، انقر فوق مربع النص اسم الجدول.
3. اكتب اسمًا جديدًا.
4. اضغط على المفتاح ENTER.
تغيير السمة الافتراضية في Excel 2007
لتغيير السمة الافتراضية في برنامج Office Excel 2007، ستكون بحاجة لإنشاء قالب مصنف جديد افتراضي أو قالب ورقة عمل جديد افتراضي. ويمكن أن يحتوي قالب المصنف على أوراق عمل متعددة، بينما لا يحتوي قالب ورقة العمل سوى على ورقة عمل واحدة فقط. ويمكن لقوالب المصنفات وأوراق العمل أن تحتوي على نص افتراضي، كرؤوس الصفحات وتسميات الأعمدة والصفوف والصيغ والسمات ومعلومات التنسيق الأخرى. ويتم استخدام قالب المصنف الافتراضي تلقائيًا لإنشاء مصنفات جديدة، ويتم استخدام قالب ورقة العمل الافتراضي لإنشاء أوراق عمل جديدة تلقائيًا.
إنشاء القالب الافتراضي من المصنف الفارغ الجديد
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.
2. أسفل قوالب، انقر فوق فارغ وحديث، ثم أسفل فارغ وحديث، انقر نقرًا مزدوجًا فوق مصنف فارغ.
اختصار لوحة المفاتيح اضغط على CTRL+N
3. في علامة التبويب تخطيط الصفحة، وفي المجموعة سمات، انقر فوق سمات.

4. لتطبيق سمة على مصنف سيقوم كل مصنف جديد باستخدامه، قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتطبيق سمة مستخدم معرفة مسبقًا، توجه أسفل مضمن، وانقر فوق سمة المستند التي تريد استخدامها.
 لتطبيق سمة مستند مخصصة قمت بإنشائها، توجه أسفل مخصص، وانقر فوق سمة المستند التي تريد استخدامها.
ملاحظة يتوفر مخصص فقط إذا قمت بإنشاء سمة مستند مخصصة واحدة أو أكثر
لتطبيق سمة مستند غير مسرودة، انقر فوق الاستعراض بحثًا عن السمات للبحث عنها على الكمبيوتر أو في موقع بالشبكة.
 للبحث عن سمات مستندات أخرى على موقع Microsoft Office Online، انقر فوق سمات إضافية على Microsoft Office Online.
5. انقر فوق زر Microsoft Office ، وقم بالإشارة إلى حفظ باسم، ثم انقر فوق مصنف Excel.
6. قم بالاستعراض حتى تصل إلى مجلد XLStart، والذي يوجد في نفس الدليل الذي تم فيه تثبيت Office Excel 2007 أو 2007 Office release (يكون عادة C:\Program Files\Microsoft Office\Office12)، ثم في المربع اسم الملف، قم بأحد الإجراءات التالية:
 لإنشاء مصنف افتراضي، قم بإدخال مصنف.xltx.
 لإنشاء ورقة عمل افتراضية، قم بإدخال ورقة.xltx.
7. في قائمة حفظ بنوع، انقر فوق Excel Template (*.xltx)، ثم انقر فوق حفظ.
ملاحظة يتم فتح أي قالب موجود في مجلد XLStart الافتراضي تلقائيًا عند بدء Excel 2007.
6- تنسيق الأرقام
تنسيقات الأرقام المتوفرة
يمكنك, عن طريق تطبيق تنسيقات الأرقام المختلفة, تغيير مظهر الأرقام دون تغيير الرقم. لا يؤثر تنسيق الأرقام على قيم الخلايا الفعلية التي يستخدمها Microsoft Office Excel في إجراء العمليات الحسابية. يتم عرض القيم الفعلية في شريط الصيغة (شريط الصيغ: هو الشريط الموجود أعلى إطار Excel المستخدم لإدخال القيم أو الصيغ أو تحريرها في الخلايا أو المخططات. يعرض الشريط القيمة الثابتة أو الصيغة المخزنة في الخلية النشطة.).
________________________________________

شريط الصيغة وخلية متصلة
________________________________________
يعٌد هذا ملخصًا لتنسيقات الأرقام المتاحة ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة رقم. لعرض كافة تنسيقات الأرقام المتوفرة، انقر فوق مشغّل مربع الحوار بجوار رقم.

التنسيق الوصف
عام ذلك هو تنسيق الأرقام الافتراضى الذي يقوم Excel بتطبيقه عند كتابة الرقم. يتم عرض الأرقام المنسقة بواسطة التنسيقعام في الغالب بالطريقة التي كتبت بها. إذا لم تكن الخلية واسعة بما يكفي لإظهار الرقم بأكمله، يقوم التنسيق عام بتقريب الأرقام بواسطة الأرقام العشرية يستخدم أيضُا تنسيق الرقم عام تدوين أسي علمي للأرقام الكبيرة (12 فأكثر).
رقم يٌستخدم هذا التنسيق للعرض العام للأرقام. يمكنك تحديد عدد من المنازل العشرية التي تريد استخدامها, سواء أردت استخدام فاصل الآلاف وطريقة عرض الأرقام السالبة.
العملة يٌستخدم هذا التنسيق للقيم النقدية العامة ويقوم بعرض رمز العملة الافتراضي مع الأرقام. يمكنك تحديد عدد من المنازل العشرية التي تريد استخدامها, سواء أردت استخدام فاصل الآلاف, وطريقة عرض الأرقام السالبة.
محاسبة يٌستخدم هذا التنسيق للقيم النقدية, ولكنه يقوم بمحاذاة رموز العملة والعلامات العشرية للأرقام في العمود.
التاريخ يعرض هذا التنسيق التاريخ والرقم التسلسلي للوقت كقيم تاريخ, وذلك بناءًا على النوع والإعدادات المحلية التي تحددها فالعلامات التي تبدأ بعلامة نجمية (*) تتأثر بالتغييرات التي تحدث بالتاريخ الإقليمي وإعدادات الوقت المحددة في لوحة تحكم Windows. لا تتأثر التنسيقات التي بدون علامة نجمية بإعدادات لوحة التحكم.
الوقت يعرض هذا التنسيق التاريخ والرقم التسلسلي للوقت كقيم تاريخ, وذلك بناءًا على النوع والإعدادات المحلية التي تحددها. فالعلامات التي تبدأ بعلامة نجمية (*) تتأثر بالتغييرات التي تحدث بالتاريخ الإقليمي وإعدادات الوقت المحددة في لوحة تحكم Windows. لا تتأثر التنسيقات التي بدون علامة نجمية بإعدادات لوحة التحكم.
نسبة مئوية يقوم هذا التنسيق بضرب قيمة الخلية في 100 ويعرض النتيجة برمز العلامة المئوية. يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية التي تريد استخدامها.
كسر يعرض هذا التنسيق الرقم ككسر, بناءًا على نوع الكسر الذي تحدده.
علمي يعرض هذا التنسيق العدد في العلامة الأسية, حيث يتم استبدال جزء من العدد بـ E+n وتقوم E (والتي تشير إلى الأس) بضرب العدد السابق في 10 إلى الأس n . فمثلآً, يقوم التنسيق - علمي باستخدام 2 منزل عشري بعرض 12345678901 كـ 1.23E+10 والتي هي عبارة عن 1.23 مضروبة في 10 مرفوعة للأس العاشر. يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية التي تريد استخدامها.
نص يقوم هذا التنسيق بمعاملة محتوى الخلية كنص ويعرض المحتوى كما تكتبه بالضبط, حتى عندما تقوم بكتابة أرقام.
خاص يعرض هذا التنسيق الرقم كرمز بريدي (الرمز البريدي ) أو كرقم هاتف أو كرقم ضمان اجتماعي.
مخصص يسمح لك هذا التنسيق بتعديل نسخة موجودة خاصة بالتعليمة البرمجية لتنسيق الرقم. مما يعمل ذلك على إنشاء تنسيق رقم مخصص يتم إضافته إلى قائمة التعليمات البرمجية الخاصة بتنسيقات الأرقام. يمكنك إضافة ما بين 200 و 250 تنسيق رقم مخصص, بناءًا على إصدار اللغة الخاص بـ Excel الذي قمت بتثبيته

عرض الأرقام كنسب مئوية
1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار رقم.

3. من القائمة فئة، انقر فوق نسبة مئوية.
4. في المربع المواضع العشرية، أدخل عدد المواضع العشرية التى تريد عرضها.
تلميحات
يظهر الرقم الموجود في الخلية النشطة من التحديد في الورقة في المربع نموذج حتى يمكنك معاينة خيارات تنسيق الأرقام التي تحددها.
لعرض الأرقام كنسب مئوية بسرعة, انقر فوق نسبة مئوية في المربع تنسيق رقم أو انقر فوق نمط النسبة المئوية أسفل رقم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
ملاحظات
يتم ضرب الأرقام الموجودة بالخلايا في 100 قبل تطبيق تنسيق نسبة مئوية ليتم تحويلها إلى نسب مئوية. أما عن الأرقام التي يتم كتابتها داخل الخلايا بعد تطبيق نسبة مئوية، فيتم معاملتها بشكل مختلف. فيتم تحويل الأرقام المساوية لـ وأعلى من 1 إلى نسب مئوية بشكل افتراضي؛ ويتم ضرب الأعداد الأقل من 1 في 100 حتى يتم تحويلها إلى نسب مئوية,. فعلى سبيل المثال، إذا كتبت10، يكون الناتج 10%, وإذا كتبت 0.1 يكون الناتج أيضًا 10%.
لإعادة تعيين تنسيق الرقم من الخلايا المحددة, انقر فوق عام في القائمة فئة. لا تحتوي الخلايا التي تم تنسيقها باستخدام تنسيق عام على تنسيق رقم محدد.



عرض الأرقام ككسور
استخدم التنسيق كسر لعرض الأرقام أو كتابتها ككسور حقيقية, وليس كأرقام عشرية.
1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار رقم.

3. في القائمة فئة، انقر فوق كسر في القائمة فئة.
4. في القائمة نوع , انقر فوق النوع الذي ترغب في استخدامه لتنسيق الكسر.
* تنسيقات الكسور المتاحة
تنسيق الكسر يعرض هذا التنسيق 123.456 كـ
كسر من رقم واحد 123 1/2, يتم تقريبه إلى أقرب قيمة كسر من رقم واحد
كسر من رقمين 123 26/57, يتم تقريبه إلى أقرب قيمة كسر من رقمين
كسر من ثلاثة أرقام 123 57/125, يتم تقريبه إلى أقرب قيمة كسر من ثلاثة أرقام
كسور كأنصاف 123 1/2
كسور كأرباع 123 2/4
كسور كأثمان 123 4/8
كسور كسداسي عشرات 123 7/16
كسور كعشرات 123 5/10
كسور كمئات 123 46/100
تلميح يظهر الرقم الموجود في الخلية النشطة من التحديد في الورقة في المربع نموذج حتى يمكنك معاينة خيارات تنسيق الأرقام التي تحددها.
ملاحظات
بعد تطبيق تنسيق كسر على إحدى الخلايا, سيتم عرض الأرقام العشرية والكسور الحقيقية التي تقوم بكتابتها على هيئة كسر. فعلى سبيل المثال, إذا أدخلت 0.5 أو 1/2 تكون النتيجة 1/2 عند القيام بتنسيق الخلية باستخدام أحد أنواع الكسور الخاص بـ حتى رقم واحد.
فإذا لم يٌطبق تنسيق كسر على إحدى الخلايا, وقمت بكتابة أحد الكسور مثل 1/2فسيتم تنسيقه كتاريخ. وللقيام بعرضه ككسر, قم بتطبيق التنسيق كسر ثم أعد بعد ذلك كتابة الكسر.
فإذا لم تكن هناك حاجة لاستخدام الكسور في إجراء العمليات الحسابية, فإنه يمكنك تنسيق الخلية كنص قبل كتابة الكسر فيه وذلك عن طريق النقر فوق نص في القائمة فئة . وبتلك الطريقة, لن يتم اختزال الكسور أو تحويلها إلى كسور عشرية .ومع ذلك, فإنه لا يمكنك إجراء عمليات حسابية باستخدام الكسور التي تم عرضها كنص.
لإعادة تعيين تنسيق الرقم, انقر فوق عام في المربع فئة. (مربع الحوار تنسيق خلايا) أو في المربع تنسيق الأرقام (علامة التبويب الصفحة الرئيسية، المجموعة رقم). أما الخلايا التي يتم تنسيقها باستخدام التنسيق عام ليس لها تنسيق أرقام معين.
عرض الأرقام كرموز بريدية
يوفر Microsoft Office Excel تنسيقين خاصين لعرض الأرقام كرموز بريدية، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء تنسيق الرمز البريدي المخصص الذي يعرض الرمز البريدي بشكل صحيح بغض النظر عما إذا كان يحتوي على خمس أو تسع خانات. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء تنسيق مخصص يعرض الرمز البريدي مسبوقًا بالأحرف البادئة لتملأ عرض الخلية.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
تطبيق تنسيق رمز بريدي معرف مسبقًا على الأرقام
إنشاء تنسيق رمز بريدي مخصص
تضمين أحرف بادئة في الرموز البريدية
________________________________________
تطبيق تنسيق رمز بريدي معرف مسبقًا على الأرقام
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي ترغب في تنسيقه.
2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار الموجود بجوار رقم.

3. في المربع الفئة ، انقر فوق خاص.
4. في القائمة النوع ، انقر فوق Zip Code أو Zip Code + 4.
ملاحظة تكون هذه الرموز متوفرة في القائمة النوعفقط إذا تم تعيين إعدادات محلية (الموقع) إلى الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية). توفر الإعدادت المحلية المختلفة رموزًا خاصة مختلفة أو لا توفر أي رموز خاصة في القائمة النوع.
إنشاء تنسيق رمز بريدي مخصص
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي ترغب في تنسيقه.
2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار الموجود بجوار رقم.

3. في مربع الفئة ، انقر فوقمخصص.
4. في قائمة النوع، قم بتحديد تنسيق الرقم الذي ترغب في تخصيصه.
يظهر تنسيق الرقم الذي تقوم بتحديده في المربع النوع أعلى القائمة النوع.
ملاحظة عندما تقوم بتحديد تنسيق رقم مضمن في القائمة النوع، يقوم Excel بإنشاء نسخة من تنسيق ذلك الرقم الذي يمكنك عندئذٍ تخصيصه. لا يمكن تغيير أو حذف تنسيق الرقم الأصلي في القائمة النوع.
5. في المربع النوع، قم بإجراء التغييرات اللازمة على تنسيق الرقم المحدد.
ملاحظة إذا كان نطاق الخلايا يحتوي على كل من الرموز البريدية (ZIP Codes) المكونة من خمس خانات وتسع خانات، يمكنك تطبيق التنسيق المخصص الذي يعرض كلاً من نوعي الرمز البريدي (ZIP Codes) بشكل صحيح. في المربع النوع، اكتب [<=99999]00000;00000-0000
تضمين أحرف بادئة في الرموز البريدية
يمكنك تنسيق خلية أو نطاق من الخلايا لعرض الأحرف البادئة بحيث يكون الرمز البريدي مسبوقًا بأحرف كافية لملء عرض الخلية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأصفار أو الشُرط لعرض رمز بريدي كما يلي: 0000000 98052 أو ------- 98052.
1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي ترغب في تنسيقه.
2. من علامة تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار الموجود بجوار رقم.

3. في مربع الفئة ، انقر فوقمخصص.
4. في القائمة النوع، اكتب*0 متبوعًا بتنسيق الرمز البريدي الذي ترغب في استخدامه.
تلميح على سبيل المثال، للحصول على الرمز البريدي المكون من خمس خانات، اكتب *0#####
عرض الأرقام كعملات
1. حدد الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد عرضها باستخدام رمز العملة.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار رقم.

3. في القائمة فئة، انقر فوق عملة أو محاسبة.
4. في المربع رمز, انقر فوق رمز العملة التي تريدها.
ملاحظة إذا أردت عرض قيمة مالية دون استخدام رمز العملة, فإنه يمكنك النقر فوق بلا.
5. في مربع المنازل العشرية، أدخل عدد المنازل العشرية التى تريد عرضها.
6. في المربع الأرقام السالبة، حدد نمط العرض الخاص بالأرقام السالبة.
ملاحظة لا يتوفر المربع الأرقام السالبة لتنسيق الرقم محاسبة .
تلميحات
يظهر العدد المكتوب في الخلية النشطة من التحديد على ورقة العمل في المربع النموذج حتى يمكنك معاينة خيارات تنسيق الأرقام التي تقوم بتحديدها.
لعرض رقم بسرعة باستخدام رمز العملة الافتراضي, حدد الخلية أو نطاق الخلايا، ثم انقر فوق تنسيق أرقام المحاسبة ، في المجموعة رقم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية. لاستخدام عملة أخرى, انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق أرقام المحاسبة، ثم انقر فوق العملة المراد استخدامها.
يمكنك, لتغيير رمز العملة الافتراضي لـ Microsoft Office Excel ولبرامج Microsoft Office الأخرى, يمكنك تغيير الإعدادات الافتراضية للعملة المحلية في لوحة التحكم. لاحظ أنه على الرغم من عدم تغير صورة الزر تنسيق أرقام المحاسبة ، إلا أنه سيتم تطبيق رمز العملة المحدد عند النقر فوق هذا الزر.
لإعادة تعيين تنسيق الرقم, انقر فوق عام في المربع فئة. (مربع الحوار تنسيق خلايا) أو في المربع تنسيق الأرقام (علامة التبويب الصفحة الرئيسية، المجموعة رقم). أما الخلايا التي يتم تنسيقها باستخدام التنسيق عام ليس لها تنسيق أرقام معين.
عرض الأرقام كتواريخ أو أوقات
عند كتابة تاريخ أو وقت في خلية، فإنه يظهر في التنسيق الافتراضي للتاريخ والوقت. يستند التنسيق الافتراضي للتاريخ والوقت على الإعدادات الإقليمية للتاريخ والوقت المحددة في لوحة تحكم Windows، كما يستند على التغييرات التي يتم إجراؤها في تلك الإعدادات. يمكنك عرض الأرقام باستخدام تنسيقات عديدة أخرى للوقت والتاريخ, والتي لا يتأثر معظمها بإعدادات لوحة التحكم.
1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار رقم.

3. في قائمة الفئة, انقر فوق تاريخ أو وقت.
4. في القائمة نوع , انقر فوق تنسيق الوقت والتاريخ الذي ترغب في استخدامه.
ملاحظة تتأثر تنسيقات التاريخ والوقت التي تبدأ بعلامة نجمية (*) بالتغييرات التي يتم إجراؤها على الإعدادات الإقليمية للتاريخ والوقت المحددة في لوحة تحكم Windows. لا تتأثر التنسيقات دون علامة نجمية بإعدادات لوحة التحكم.
سيتم عرض التواريخ والأوقات التي تم إدخالها في الخلايا المنسقة بالتنسيق الذي قمت بتحديده.
5. لعرض التواريخ والأوقات في تنسيق لغات أخرى، انقر فوق إعداد اللغة الذي تريده في المربع إعدادات محلية (الموقع).
تلميحات
يظهر الرقم الموجود في الخلية النشطة من التحديد في الورقة في المربع نموذج حتى يمكنك معاينة خيارات تنسيق الأرقام التي تحددها.
لتنسيق التاريخ أو الوقت بسرعة, انقر فوق تنسيق التاريخ أو الوقت الذي تريده في المربع تنسيق الأرقام في مجموعة الرقم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
إذا لم تجد التنسيق الذي تبحث عنه ضمن القائمة نوع, يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص بالنقر فوق مخصص في قائمة الفئة, ثم استخدام رموز التنسيق للتواريخ والأوقات.
* معرفة المزيد حول رموز التواريخ والأوقات المخصصة
لعرض استخدم تلك التعليمة البرمجية
الشهور على هيئة 1–12 m
الشهور على هيئة 01–12 mm
الشهور على هيئة Jan–Dec (ينايرـديسمبر) mmm
الشهور على هيئة January–December (يناير–ديسمبر) mmmm
الشهور على هيئة الحرف الأول من الشهر mmmmm
الأيام على هيئة 1–31 d
الأيام على هيئة 01–31 dd
الأيام على هيئة Sun–Sat السبت-الأحد ddd
الأيام على هيئة Sunday–Saturday السبت-الأحد dddd
السنوات على هيئة 00-99 yy
السنوات على هيئة 1900-9999 yyyy
لعرض استخدم تلك التعليمة البرمجية
الساعات على هيئة 0–23 H
الساعات على هيئة 00–23 hh
الدقائق على هيئة 0–59 m
الدقائق على هيئة 00–59 mm
الثواني على هيئة 0–59 s
الثواني على هيئة 00–59 ss
الساعات على هيئة 4 صباحاً h AM/PM
الوقت على صيغة 4:36 مساءا h:mm AM/PM
الوقت على صيغة 4:36:03 P h:mm:ss A/P
الوقت المنقضي بالساعات; على سبيل المثال 25.02 [h]:mm
الوقت المنقضي بالدقائق، على سبيل المثال، 63:46 [mm]:ss
الوقت المنقضي بالثواني [ss]
كسور من الثانية h:mm:ss.00

إذا أردت استخدام التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت, انقر فوق الخلية التي تحتوي على التاريخ أو الوقت, ثم اضغط CTRL+SHIFT+# أو CTRL+SHIFT+@.
ملاحظات
قد تٌظهر الخلية قيمة الخطأ ##### عند احتوائها على بيانات تحتوي على تنسيق أرقام أكبر من عرض العمود. لعرض النص بأكمله، يجب زيادة عرض العمود.
* كيف يتم تغيير عرض العمود
1. انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

3. أسفل حجم الخلية، قم بإحدى الإجراءات التالية:
لملائمة النص بالكامل انقر فوقاحتواء تلقائي لعرض الأعمدة.
لتحديد عرض أكبر للعمود, انقر فوق عرض العمود, ثم اكتب العرض الذي تريده في المربع عرض العمود .
عند محاولة إلغاء تنسيق وقت أو تاريخ عن طريق تحديد عام ضمن القائمة فئة، يعرض Excel التعليمة البرمجية الخاصة بالرقم. وعند إدخال الوقت أو التاريخ مرةً أخرى, يقوم Excel بعرض التنسيق الافتراضي للوقت أو التاريخ. قد تحتاج, لإدخال تنسيق تاريخ أو تنسيق وقت محدد, مثل يناير 2005، إلى تنسيقه كنص عن طريق تحديد نص في القائمة فئة.
إظهار فاصل الآلاف أو إخفائه
1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع الحوار بجوار رقم.

3. ضمن علامة التبويب رقم, في القائمة فئة، انقر فوق رقم.
4. لعرض فاصل الآلاف أو إخفائه, قم بتحديد أو إلغاء تحديد خانة الاختيار استخدام فاصل الآلاف (,).
تلميح لعرض فاصل الآلاف بسرعة, يمكنك النقر فوق نمط الفاصلة في المجموعة رقم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
ملاحظة يقوم Microsoft Office Excel، بشكل افتراضي, بعرض فواصل النظام الخاصة بالآلاف. يمكنك تحديد فاصلة نظام مختلفة عن طريق تغيير الإعدادات الإقليمية بلوحة التحكم.
تعيين دقة التقريب
يمكنك غالبًا منع أخطاء تقريب الفاصلة العائمة من التأثير على عملك الخاص من خلال تعيين الخيار الدقة كما في العرض قبل تطبيق تنسيق رقم للبيانات الخاصة بك. ويعمل هذا الخيار على تقوية قيمة كل رقم في المصنف ليكون في مستوى الدقة التي تم عرضها على المصنف.
ملاحظة إن استخدام الخيار الدقة كما في العرض قد يؤدي إلى جلب تأثيرات حسابية متراكمة وقد تتسبب في عدم دقة البيانات عبر الوقت بشكلٍ كبير. استخدم هذا الخيار فقط إذا كنت متأكدًا من أن الدقة المعروضة سوف تحافظ على دقة البيانات.
1. انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم أسفلعند حساب هذا المصنف، حدد خانة الاختيارتعيين الدقة كما في العرض، ثم انقر فوق موافق.
3. انقر فوق موافق.
4. في ورقة العمل، حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
5. من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق مشغل مربع حوار المجاور لـ رقم.

6. من المربع الفئة، انقر فوق الرقم.
7. من المربع المنازل العشرية، قم بإدخال رقم المنازل العشرية التي ترغب في عرضها.
تلميح لتقل حجم أي تأثيرات لعدم دقة تخزين حساب الفاصلة العائمة، يمكنك أيضًا استخدام الدالة ROUND لتقريب الأرقام إلى أرقام المنازل العشرية التي يتم المطالبة بها من قبل الحسابات الخاصة بك.






7- إدارة أوراق العمل
تجميد الصفوف والأعمدة أو تأمينها
يمكنك عرض ناحيتين من ورقة العمل وتأمين الصفوف أو الأعمدة في ناحية واحدة بواسطة تجميد الأجزاء (جزء: جزء من إطار المستند تفصله أشرطة عمودية أو أفقية عن الأجزاء الأخرى.)أو تقسيمها. عند تجميد الألواح، فإنك تقوم بتحديد صفوف أو أعمدة بعينها والتي تظل مرئية عند القيام بالتمرير في ورقة العمل.
على سبيل المثال، ستقوم بتجميد الألواح للاحتفاظ بتسميات الصفوف والأعمدة ظاهرة عند القيام بالتمرير, كما هو مبين في المثال التالي.
________________________________________

إطار ورقة عمل مع صف 1 مجمد
________________________________________
عند تقسيم الأجزاء, يتم إنشاء نواحي ورقة عمل منفصلة والتي يمكن التمرير داخلها, بينما تظل الصفوف أو الأعمدة, الموجودة بالناحية غير مسموح بالتمرير فيها, مرئية.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
تجميد الأجزاء لتأمين صفوف أو أعمدة معينة
تقسيم الأجزاء لتأمين صفوف أو أعمدة في نواحي منفصلة من ورقة العمل
________________________________________
تجميد الأجزاء لتأمين صفوف أو أعمدة معينة
1. في ورقة العمل، قم بأحد الإجراءات التالية:
 لتأمين الصفوف, حدد الصف أسفل الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم .
 لتأمين الأعمدة, حدد العمود إلى يسار الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم.
 لتأمين كل من الصفوف والأعمدة, انقر فوق الخلية إلى أسفل وإلى يسار الموضع الذي تريد فيه إظهار التقسيم.
2. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق تجميد الأجزاء، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

ملاحظة عند تجميد الأجزاء، يتحول الخيار تجميد الأجزاء إلى إلغاء تجميد الأجزاء حتى يمكنك إلغاء تأمين الصفوف والأعمدة المتجمدة.
تقسيم الألواح لتأمين صفوف أو أعمدة في نواحي منفصلة من ورقة العمل
1. لتقسيم الأجزاء, أشر إلى مربع الانقسام أعلى شريط التمرير العمودي أو عند النهاية اليسرى لشريط التمرير الأفقي.

2. عندما يتحول المؤشر إلى مؤشر انقسام أو ، اسحب مربع الانقسام لأسفل أو إلى يمين الموضع الذي تريده.
3. لإزالة الانقسام, انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في شريط الانقسام الذي يقوم بتقسيم الأجزاء.
إخفاء الصفوف والأعمدة أو إظهارها
يمكنك إخفاء صف أو عمود باستخدام الأمر إخفاء , ويتم أيضًا إخفاء الصف أو العمود عند تغيير ارتفاع الصف أو عرض العمود إلى 0 (صفر). ويمكنك إظهار أيًا منهما, استخدام الأمر إظهار .
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
إخفاء صف أو عمود
عرض صف أو عمود مخفي
________________________________________
إخفاء صف أو عمود
1. حدد الأعمدة أو الصفوف التي تريد إخفاءها.
2. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

3. قم بأحد الإجراءات التالية:
 أسفل الرؤية، أشر إلى إخفاء & إلغاء إخفاء، ثم انقر فوق إخفاء الصفوف أو إخفاء الأعمدة.
 أسفل حجم الخلية، انقر فوق ارتفاع الصف أو عرض العمود، ثم اكتب 0 في المربع ارتفاع الصف أو عرض الصف.
تلميح كما يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق صف أو عمود (أو مجموعة محددة من صفوف أو أعمدة عديدة) , ثم اتباعه النقر فوق إخفاء.
عرض صف أو عمود مخفي
1. قم بأحد الإجراءات التالية:
 لعرض صفوف مخفية, حدد الصف أعلى وأسفل الصفوف التي تريد عرضها.
 لعرض أعمدة مخفية, حدد الأعمدة المجاورة لأي من جانبي الأعمدة التي تريد عرضها.
 لعرض الصف أو العمود الأول المخفي في ورقة العمل, حدده عن طريق كتابة A1 في مربع الاسم إلى جانب شريط الصيغ.
تلميح يمكنك أيضًا تحديده عن طريق استخدام مربع الحوار الانتقال إلى. ضمن علامة التبويب ورقة , أسفل تحرير, انقر فوق بحث &تحديد, ثم انقر فوق الانتقال إلى. في المربع مرجع, اكتب A1, ثم انقر فوق موافق.
3. تقوم بتحديد الصفوف أو الأعمدة أو الخلايا (كيفية تحديدها ستجدها فى الصفات الأولى)
4. ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

5. قم بأحد الإجراءات التالية:
 أسفل الرؤية، أشر إلى إخفاء & إلغاء إخفاء، ثم انقر فوق إلغاء إخفاء الصفوف أو إلغاء إخفاء الأعمدة.
 أسفل حجم الخلية، انقر فوق ارتفاع الصف أو عرض العمود، ثم اكتب القيمة التي تريدها في المربع ارتفاع الصف أو عرض الصف.

عرض ورقتي عمل أو أكثر في نفس الوقت
يمكن بسرعة مقارنة ورقتي عمل في نفس المصنف أو في مصنفات مختلفة عن طريق عرضهما جنبًا إلى جنب. كما يمكن ترتيب أوراق عمل متعددة لعرضها كلها في نفس الوقت.
ماذا تريد أن تفعل؟
________________________________________
عرض ورقتي عمل في نفس المصنف جنبًا إلى جنب
عرض ورقتي عمل في مصنفات مختلفة جنبًا إلى جنب
عرض أوراق عمل متعددة في نفس الوقت
________________________________________
عرض ورقتي عمل في نفس المصنف جنبًا إلى جنب
1. من علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق إطار جديد.

2. من علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق العرض جنبًا إلى جنب .
3. في إطار المصنف، انقر فوق أوراق العمل التي تريد مقارنتها.
4. لتمرير ورقتي العمل في ن